Линейки позволяют правильно расположить информацию на электронном листе для последующей печати. Однако, большую часть времени инструмент скрыт от пользователя, чтобы не отвлекать внимание от работы. Как же включить и настроить боковые линейки?

С проблемой исчезновения линейки сталкиваются не только новички в пользовании компьютером. Иногда даже постоянные пользователи теряются в поисках функции среди инструментов рабочей программы Microsoft Office.

Функция линеек относится к разметке рабочего листа. Однако, подключение данного инструмента осуществляется в другой вкладке.

Классический вариант включения разметки:

Шаг 1. Перейдите в раздел «Вид».

Шаг 2. Выберите инструмент «Линейка» нажатием на пустой квадратик слева.

Упрощенный вариант предполагает наличие кнопки «Линейка» в виде прямоугольника с указателями вверх и вниз в правой части экрана над бегунком прокрутки.

На заметку! Если по какой-то причине горячая кнопка отсутствует, ее можно добавить в «Панель быстрого доступа».

Шаг 1. Нажмите правой кнопкой мыши на нужную команду.

Шаг 2. Из выпавшего списка функций выберите «Добавление на панель быстрого доступа».

В верхнем правом углу появится значок включения линеек.

Вертикальная линейка разметки

Иногда при включении разметки вертикальная линейка отсутствует – это значит, что данная функция отключена в программе. Ее можно добавить:

Шаг 1. Выберите кнопку «Office» в верхнем левом углу экрана.

Шаг 2. Переход в «Параметры Word» программы находится в выпавшем списке внизу справа.

Шаг 3. Среди параметров выберите вкладку «Дополнительно», а в ней – подкатегорию «Экран».

Шаг 4. Напротив утверждения об отображении вертикальной разметки поставьте галочку и выберите «ОК».

После этого вертикальная линейка будет включаться одновременно с горизонтальной.

Работа в Word 2003

Включение линейки и настройка вертикальной разметки в более ранних версиях программы аналогично классическому варианту работы с современными Word. Отличается только графическое отображение разделов и функций в них.

Настройки параметров

Отдельно для инструмента «Линейка» существует настройка возможных единиц измерения страницы:

• пункты (точки);
• пики;
• миллиметры;
• сантиметры;
• дюймы.

Применение той или иной единицы зависит от страны, в которой используется программа. Для настройки необходимо:

Шаг 2. Выбрать нужный параметр из выпадающего списка.

Шаг 3. Подтвердить действие кнопкой «ОК».

Примечание! Линейка необязательно должна находиться на экране постоянно – она отвлекает от печати текста, работы с изображениями или таблицами, загромождает экран при форматировании других параметров.

Возможность грамотного использования линейки, ее своевременного подключения позволяет правильно выстроить поля страницы, абзацы и отступы на ней, сгруппировать данные в таблицах и списках.

Видео ниже показывает наглядное применение данного инструмента форматирования разметки в последней версии программы – Windows 2016.

Видео — Как включить линейку в Word 2016

В этой статье мы расскажем, как включить в "Ворде" линейку. Разберем два самых известных способа. Помимо этого, расскажем, как это делать в разных версиях программы. Также не забудем упомянуть, и что с ее помощью можно сделать. Если вы используете программу "Ворд" в профессиональных целях или же просто собираетесь ее освоить, эта статья как раз для вас.

Включаем 2003 года

В "Ворде" линейку включают по-разному, в зависимости от версии программы. Сейчас мы рассмотрим самую известную и до сих пор популярную - версию 2003 года. Многие к ней так привыкли, что до сих пор не желают переходить с нее на позднюю версию. А кто-то пользуется ей ввиду того, что мощность компьютера не позволяет устанавливать более новую. Но как бы то ни было, инструмент, об использовании которого пойдет речь в этой статье, присутствует и в этой версии. Итак, как включить линейку в "Ворде"?

Сделать это достаточно просто. Вам всего-навсего необходимо сверху нажать на "Вид". Откроется контекстное меню, в котором необходимо поставить галочку рядом с "Линейкой". После того как вы это сделаете, у вас добавится еще один элемент интерфейса - линейка.

Включаем линейку в последних версиях "Ворда"

На более поздних версиях программы в "Ворде" линейку включить можно практически так же, но все же есть некоторые отличия.

Для начала вам необходимо перейти во вкладку "Вид". Только здесь контекстное меню не откроется, просто сменится лента инструментов программы. В этой ленте отыщите область, которая называется "Показать". В ней есть три поля для галочки, нужно поставить ее там, где написано "Линейка".

Второй способ включения линейки

Итак, мы уже разобрались в том, как в программе "Ворд" включить линейку. Но, конечно же, это не единственный способ. Более того, он довольно затратный по времени, чего не скажешь о том, который будет приведен сейчас. Однако стоит предупредить, что его можно использовать не во всех версиях программы. Например, в "Ворде" 2007 его можно применить, а вот в новой версии 2016 года - нет.

Суть заключается в простом: нужно нажать соответствующий значок, который располагается над ползунком прокрутки страницы по вертикали. Сам значок и его точное местонахождение вы можете увидеть на картинке.

Нажав его, вы включите линейку.

Что может делать линейка

Конечно же, статья не раскрыла бы темы, если б в ней не было рассказано про функции самой линейки. Ведь согласитесь, глупо было добавлять в программу инструмент, который всего лишь измеряет размер страницы по вертикали и горизонтали. Сейчас мы очень подробно разберем все особенности линейки и ее применение.

Делаем отступ

В "Ворде" линейку можно применять по-разному. Вы можете ее использовать для измерения страницы, но это незачем, ведь стандарты всегда одни и те же. Сейчас мы разберем два основных применения линейки, а начнем с отступов.

Для того чтобы сделать отступ или абзац, или, как его еще называют, "красную строку", необходимо воспользоваться ползунком на линейке. Этот ползунок находится в левой части горизонтальной линейки. Располагается он в самом верху.

Чтобы сделать абзац, вам нужно всего лишь потянуть этот ползунок в правую сторону. Заметьте, если вы хотите сделать отступ во всех абзацах текста, вам изначально его необходимо выделить.

Делаем выступ

Вторая функция линейки - это выступ. Он сдвигает все строки абзаца, кроме первой. Чтобы его сделать, необходимо воспользоваться ползунком, который располагается посередине.

Суть такая же, как и с отступом. Вам необходимо изначально выделить текст, который необходимо преобразовать, а после этого изменить расположение ползунка.

Что касается остальных ползунков, то там все просто. Самый нижний служит для того, чтобы, зафиксировав расстояние между средним и верхним ползунком, перемещать их влево или вправо. А ползунок справа необходим для изменения размера самих строк текста. Но лучше всего самостоятельно изменять их положение, чтобы разобраться во всем на практике.

Читайте, как включить, отключить и использовать линейку в документе Microsoft Word . Рассмотрены основные настройки табуляции. Microsoft Word – это программа, обладающая самым большим набором инструментов, позволяющих вам создавать, компоновать и редактировать любые текстовые файлы. По окончанию работы вы получаете готовый текстовый документ.

Одним из инструментов, помогающим вам в работе с текстовым документом, является линейка.

Линейка в программе Microsoft Word позволяет вам контролировать размер границ вашей страницы и отступы абзацев. Она отлично подходят для точной компоновки изображений, правильного размещения текста, таблиц, диаграмм и других элементов. Когда вы печатаете документ, то линейка поможет вам убедиться, что ваш документ, который вы видите на экране, будет абсолютно таким же и на печатной странице.

К сожалению, линейка, по умолчанию, не отражается при создании начальной страницы документа в программе Word. Здесь мы покажем порядок действий, как правильно включить и максимально использовать ее возможности.

Для примера, в этой статье мы рассмотрим работу с программой Microsoft Office 2016. Данный алгоритм решения будет правильным и для других версий программы Microsoft Word.

Как включить линейку

Во-первых, убедитесь, что вы находитесь в режиме «Разметка страницы» . Для этого в ленте главного меню перейдите на вкладку «Вид» (ближе к правому краю страницы). Если ячейка «Разметка страницы» еще не отмечена, то выделите ее, щелкнув один раз.

Теперь посмотрите в центр открывшейся вкладки «Вид» . В ленте этого раздела включите опцию «Линейка» , поставив метку в соответствующей ячейке. Вы должны сразу увидеть горизонтальную линейку над открытым документом и вертикальную линейку слева от него.

Примечание: Горизонтальная разметка линейки также видна в режиме «Веб-документ» и «Черновик» , а вертикальная разметка отсутствует.

Доступ в окно настройки страницы

Выполните двойной щелчок в любом пустом месте на линейке, чтобы открыть окно «Параметры страницы» .

Это же самое окно вы можете открыть и вторым способом: нажмите в главном меню вкладку «Файл» , в левой части экрана, выберите вкладку «Печать» , используйте ссылку «Параметры страницы» в нижней части экрана.

Окно «Параметры страницы» отображает большинство физических свойств и возможностей макета документа. Вкладка «Поля» позволяет установить границы полей для верхнего, нижнего, левого и правого краев листа документа, которые вы можете проверить с помощью маркеров на линейке (см. Ниже). «Положение переплета» – это дополнительное свободное пространство на странице, которое обычно используется как место для прошивки документов. По умолчанию отметка в этой ячейке установлена в положении “Слева”. Вы также можете использовать и эту вкладку для управления ориентацией страницы и выбора правильного места для размещения текста.

Когда вы будете распечатывать документ, то в разделе «Размер бумаги» вы сможете выбрать требуемое значение размера бумаги в зависимости от размера листа, находящегося в принтере. Значение размеров листа по умолчанию составляет 210×297 мм – это стандартный размер бумаги для печати «А4» . Вы сможете увидеть результат этой настройки на начальной странице документа со стандартными полями. Размер свободного места для печати на горизонтальной линейке составит 16,5 см и 25,7 см для вертикальной линейки. Если вы планируете распечатывать документы дома или в офисе, используя стандартные настройки границ печати, то оставьте данное значение без изменений.

Изменение размера полей

Поля показаны на линейке в серых и белых областях. Серые области на обоих концах линейки являются вашим запасом, а белые области – это активная страница. Нумерация линейки поначалу кажется немного странным. Оно фактически начинается в крайнем левом углу (или в самом верху для вертикальной линейки) номером, указывающим размер отступа вашего поля, а затем идет обратный отсчет. Когда он достигает белой активной области линейки, нулевая отметка, начинается прямой отсчет. Это видно на изображении, представленном ниже, где шаг градации линейки составляет один сантиметр, а отступ установлен на 3 см.

В стандартной по умолчанию настройке страницы формата «А4» горизонтальная линейка начинает свой отсчет с 3 см, постепенно приближаясь к нулю. И затем начинает свой отсчет от нуля до 16,5 см, отмеряя активное пространство для работы с текстом. В конце остается неактивное место длиной 1,5 см, которое может быть использовано для увеличения зоны работы с текстом. То же самое происходит и с вертикальной линейкой. Активная зона листа по высоте имеет допуски по 2 см сверху и снизу листа, и основное тело документа длиной 25,7 см.

Важно помнить: Линейка в программе Word использует единицы измерения, которые вы можете выставить в меню: «Файл» – «Параметры» – «Дополнительно» – «Единицы измерения» . Вы можете использовать любые из предложенных вариантов единиц: дюймы, сантиметры, миллиметры, пункты, пики. Однако следует помнить, что эти настройки будут применены ко всему документу Word, а не только к измерительной линейке.

Вы также можете быстро отрегулировать длину полей. Наведите курсор мыши на линию, разделяющую белую и серую область линейки. Вы увидите указатель, который превратится в двойную стрелку, и всплывающую подсказку, позволяющую вам найти разделяющую границу. Теперь просто нажмите и перетащите эту строку влево или вправо, чтобы отрегулировать необходимый размер окна. Это правило одинаково действует для каждой из сторон.

Свободное изменение отступов

На границе белого и серого полей линейки находятся маленькие треугольные и прямоугольные маркеры, которые весьма удобны. Они контролируют отступы отдельных абзацев. Для изменения границ просто поместите курсор в абзац, который вы хотите настроить, и сдвиньте его. Если вы хотите изменить несколько абзацев, выберите те, которые вы хотите изменить, и сделайте это одновременно. А если вы хотите изменить отступы по всему документу, то просто нажмите комбинацию клавиш «Ctrl» + «A» (чтобы выбрать все элементы) и затем настройте ползунки.

Вот как работает каждый из отступов.

Перетаскивание маркера «Общий левый отступ» изменяет отступ для всех строк абзаца. Когда вы сдвигаете его, другие два маркера отступа движутся вместе с ним. Ниже представлен пример при перемещении левого отступа на один сантиметр от левого края.

Перетаскивание маркера «Отступ первой строки» изменяет отступ только для первой строки абзаца, оставляя остальные строки без изменения.

Перетаскивание маркера «Нижний отступ» изменяет отступ всех строк абзаца, кроме первой строки.

На правом конце линейки вы найдете только один маркер: маркер «Правый отступ» . Перетащите его, чтобы ограничить длину абзаца с правой стороны.

Настройка позиции табуляции

Табуляция – это отступ, на который перемещается курсор, когда вы нажимаете клавишу «Tab» . По умолчанию при открытии нового документа линейка не имеет меток табуляции. Поэтому каждый раз, когда вы нажимаете клавишу «Tab» , курсор пердвигается вперед на предустановленное стандартное значение шага отступа в 1,25 см. Но вы можете настроить любой свой собственный интервал табуляции. Настройка табуляции позволит вам лучше контролировать и выстраивать текст, улучшить читаемость и формат документа.

В Word существует достаточное количество предустановленных вариантов табуляции, чтобы упростить вам процесс создания документа. Если вы посмотрите на левый край вашего документа, чуть выше вертикальной линейки, вы увидите кнопку «Инструмент выбора позиций» .

Нажимая эту кнопку, вы можете выбрать любые позиции табуляции, представленные в Word. Доступные позиции табуляции:

• По левому краю : при установке данного маркера текст будет двигаться вправо от метки позиции табуляции;
• По центру : при наборе текст центрируется относительно выбранной метки табуляции;
• По правому краю : текст будет двигаться влево от метки позиции табуляции.
• По разделителю : данная позиция выполняет выравнивание чисел по их целой и дробной частям. Выбранный маркер остается на одном месте независимо от количества имеющихся цифр.
• С чертой : выбранная позиция не создает фактической табуляции. Она позволяет вставлять в текст, в отмеченном месте, вертикальную линию не изменяя размера и формата текста.
• Отступы : позволяет задавать отступы в выбранном тексте. Выберите нужный абзац и установите маркер позиции табуляции на белом активном поле линейки, чтобы поставить там отступ. Данная позиция работает аналогично функции отступов, описанных в предыдущем разделе.

Небольшой совет: если вы переключаетесь между вкладками и не помните, что обозначает каждый символ, отодвиньте курсор от кнопки, а затем верните назад, чтобы активировать подсказку, описывающую эту вкладку.

Чтобы вставить маркер, просто используйте кнопку «Инструмент выбора позиций» , чтобы выбрать нужный тип табуляции. Каждый раз, нажимая кнопку, вы будете менять вид табуляции. Теперь наведите курсор мыши на белую часть горизонтальной линейки (на нижнюю ее линию), и поставьте маркер в нужном месте. Появится символ, указывающий тип табуляции, которую вы разместили. Установленный маркер табуляции показывает, куда будет передвигаться текст, если вы нажмете кнопку «Tab» на клавиатуре.

Рассмотрим пример. В этом абзаце «Общий левый отступ» находится на расстоянии 1 сантиметр от левого края, а маркер «Отступ первой строки» – еще на 1 сантиметр дальше. Я установил маркер табуляции «По левому краю» на отметку в три сантиметра. Размещаем курсор перед словом «Microsoft» . После нажатия на клавиатуре кнопки «Tab» , текст переместился к отметке табуляции, настроенной вручную.

При необходимости вы можете использовать сразу несколько маркеров табуляции. Выберите требуемые маркеры и установите их на линейке в нужном месте.

В текстовом редакторе Microsoft Word 2010 линейка нужна для выравнивания текста, графики, таблиц друг относительно друга или относительно границ документа. По умолчанию, линейка не отображается в окне редактора. Для того, чтобы она отображалась нужно включить режим разметки. Имейте ввиду, если у вас отобразилась только горизонтальная линейка, а вертикальной не видно - значит отображение вертикальной линейки выключено в настройках. При необходимости, это легко исправить.Итак, рассмотрим как включить линейку в Word 2010.

Включаем линейку с помощью кнопки
	Включить линейку в текстовом редакторе Word можно несколькими способами. Самый простой - это нажать на кнопку Линейка , находящуюся в левом верхнем углу, над полосой горизонтальной прокрутки.
Или с помощью ленты
	Второй вариант - это открыть вкладку Вид и в разделе Показать поставить галочку напротив строки Линейка .
Линейка успешно включена
	В результате, режим разметки включен, на экране обычно появляются горизонтальная и вертикальная линейка. Вертикальная линейка может и не появиться в том случае, если ее отображение отключено в настройках. В таком случае, выполните действия, описанные в следующих двух шагах.
Включаем отображение вертикальной линейки
	Жмем на вкладку Файл и выбираем пункт Параметры .
	Открываем вкладку Дополнительно , прокручиваем окно до раздела Экран и в нем ставим флажок напротив строки Показывать вертикальную линейку в режиме разметки

Сделать линейку в Ворде видимой, если она скрыта, можно несколькими способами. Есть и более сложный способ, которым, скорее всего, мало кто пользуется, но знать о нем не помешает.

Как включить линейку в Ворд?

Самый простой способ: если в окне программы не хватает каких-то кнопок или панелей, нужно настроить Вид окна. В Word 2007, 2010 вид находится на ленте сверху на соответствующей вкладке. Соответственно, чтобы включит линейку, нужно нажать Вид - Линейка. Еще один способ - нажать на кнопку Линейка сверху от полос прокрутки (под кнопкой Закрыть документ). Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

По умолчанию, линейка не отображается в окне редактора. Для того, чтобы она отображалась нужно включить режим разметки. Включить линейку в текстовом редакторе Word можно несколькими способами. Второй вариант — это открыть вкладку Вид и в разделе Показать поставить галочку напротив строки Линейка.

Порядок включения в Ворде 2003

Сначала следует открыть Microsoft Office. В верхней строке меню необходимо найти «Вид». Кликнув левой кнопкой мышки по нему, открыть выпадающий список.

Порядок действий по добавлению линейки в Ворде 2010 имеет схожесть с порядком действий в версии 2003. Отличается лишь расположение искомых подменю. Для этого следует обратить внимание на правую часть документа, где расположен ползунок, позволяющий передвигать открытый документ. Как видите, решить проблему, связанную с отсутствием разметки, можно всего за пару кликов.

Документ легче читается и лучше воспринимается визуально, если текст разделен на абзацы и имеет отступ первой строки. Набирая текст на компьютере с помощью интерфейса Word, нет необходимости в начале каждого абзаца неоднократно нажимать пробел.

Работая в программе Word 2007, очень полезно и удобно использовать измерительные линейки документа. Вертикальная линейка отображается в документе только в режиме «Разметка страницы». Работа с линейкой возможно только в режиме просмотра документа «Разметка страницы».

Как правильно пользоваться линейкой в ворде

Форматирование абзацев в Ворде с помощью линейкиДля быстрой настройки полей и отступов в абзацах можно воспользоваться линейкой. По умолчанию отображение линейки выключено в новых версиях Ворд. Чтобы ее включить нажмите кнопку, расположенную над вертикальной полосой прокрутки в программе. Проще всего сделать абзац в ворде с помощью клавиши Tab . Для этого нужно установить курсор в начале красной строки и нажать Tab на клавиатуре. В Ворд 2003, 2007 и 2010 можно сделать абзац на глаз. Для этого необходимо воспользоваться горизонтальной линейкой вверху страницы. Для точной настройки отступа используется окно Абзац. Первым делом надо выделить абзацы, для которых устанавливается параметр отступа, и щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту. Место стандартного расположения линейки в Ворде #8212; слева и сверху. Также она позволяет изменить ширину колонок или строк/столбцов в таблицах.

Для этого можно просто установить курсор в нужную строку и посмотреть на расположение табуляторов. Экран» и поставить галочку слева от строки «Показать вертикальную линейку в режиме разметки». Следует заметить, что после установки галочки, вертикальная шкала будет видна только в режиме разметки.

Правильный способ сделать такой отступ — вставить таблицу с невидимыми границами или воспользоваться табуляторами. Чтобы установить нужное выравнивание, щелкните несколько раз по квадратику в левой части линейки. В редких случаях может понадобиться вставить табулятор в ячейку таблицы (например, нужно сдвинуть часть текста вправо, а разбивать ячейки по какой-то причине нежелательно). Дважды щелкните по верхней половине горизонтальной линейки, чтобы настроить параметры страницы.