Когда возникает вопрос о получение информации о дне недели для указанной даты, бывает довольно непросто его определить.

Перелистывание сотен страниц календаря в поисках числа может изрядно утомить. Решить такой вопрос может с легкостью программное обеспечение Excel – буквально за несколько секунд. Как? Давайте рассмотрим способы определения дня недели по дате в Excel.

Программное обеспечение дает возможность несколькими способами определить день недели – это может быть и использование нескольких функций и форматирование поля ввода – здесь, как говориться, дело вкуса.

1. Определение дня недели с помощью форматирования данных.

Найти день недели можно всего за несколько кликов с помощью форматирования ячейки, куда введены исходные данные. К примеру, введем дату 9 апреля 2017 года и посмотрим, какой же это был день недели.

Чтобы изменить формат ячейки необходимо указать ячейку, в которую мы ввели данные и вызвать контекстное меню – «Формат ячеек».

В появившемся диалоговом окне формата ячеек выберем вкладку «Число» - «Все форматы» и введем опцию форматирование «ДДДД», после чего можно применить операцию.

После этого мы можем увидеть, что в ячейке появился искомый день недели, а в строке формул осталась введенная дата.

Опцию форматирования можно изменить, к примеру, если ввести «ДДД», то вместо полного наименования дня недели будет лишь его сокращение.

2. Определение дня недели с помощью использования функции «ТЕКСТ».

Первым способом нельзя сделать так, чтобы данные выводились в определенную ячейку или диапазон данных. Для этого следует использовать функцию «ТЕКСТ».

Например, введем ту же дату 9 апреля 2017 года и в соседней ячейке вызовем «Мастер функций» чтобы вставить наш оператор.

В мастере функций определяем категорию – выбираем «Текстовые» и непосредственно сам оператор «ТЕКСТ».

В окне ввода аргументов функции есть возможность ввести лишь два аргумента – «значение» и «формат».

В «Значение» вводим адрес, где введены исходные данные, в «Формат» - соответственно формат дня недели – «дддд» для полного отображения названия дня и «ддд» для сокращенного, как и в предыдущем способе.

После чего может применять выполнение функции.

После применение оператора «ТЕКСТ» мы видим, что в выбранной ячейки корректно отобразился день недели, который определился согласно исходным данным.

Корректность выполнения функции можно проверить путем смены исходных данных, к примеру, если мы поменяем число, то увидим, что и день недели так же изменился.

3. Определение дня недели с помощью функции «ДЕНЬНЕД».

Помимо предыдущих способов определения дня недели, в Excel есть специальный оператор, который может с легкостью справиться с поставленной задачей.

Функция «ДЕНЬНЕД», в отличии от прошлых способов, может вывести порядковый номер дня недели для любой искомой даты, достаточно лишь указать порядок нумерации – с понедельника или же с воскресенья.

Посмотрим на практике. Укажем дату, для которой необходимо определить день недели и вставим функцию с помощью «Мастера функций».

В диалоговом окне необходимо перейти в категорию «Дата и время» и в ней найти искомый оператор «ДЕНЬНЕД». Его функция выглядит следующим образом: «=ДЕНЬНЕД(дата_в_числовом_формате;[тип])».

Заполним аргументы функции «ДЕНЬНЕД» - для этого вместо даты укажем конкретную дату или адрес ячейки, где находится дата, а в «тип» укажем число от «1» до «3» с учетом следующего:

«1» - нумерация начинается с воскресенья с порядковым номером «1»;
«2» - нумерация начинается с понедельника с порядковым номером «1»;
«3» - нумерация начинается с понедельника с порядковым номером «0».

Как видим, в указанную ячейку был выведен номер «3», что согласно введенному аргументу «тип» - «2» - соответствует среде.

При изменении исходных данных функция корректно работает и правильно отображает порядковый номер дня недели.

Как можем увидеть, определение дня недели по введенной дате не составляет особых усилий и требует лишь несколько секунд, а сам способ определения остается на выбор пользователя.

В этом уроке Вы познакомитесь с различными полезными формулами сложения и вычитания дат в Excel. Например, Вы узнаете, как вычесть из одной даты другую, как прибавить к дате несколько дней, месяцев или лет, и т.д.

Если Вы уже проходили уроки по работе с датами в Excel (наши или любые другие уроки), то должны знать формулы для вычисления единиц времени, таких как дни, недели, месяцы, года.

Анализируя даты в каких-либо данных, часто нужно выполнять над этими датами арифметические действия. Эта статья объяснит некоторые формулы сложения и вычитания дат, которые могут оказаться для Вас полезными.

Как вычитать даты в Excel

Предположим, что у Вас в ячейках A2 и B2 содержатся даты, и нужно вычесть одну дату из другой, чтобы узнать, сколько между ними дней. Как часто бывает в Excel, этот результат можно получить несколькими способами.

Пример 1. Непосредственно вычитаем одну дату из другой

Думаю, Вы знаете, что Excel хранит даты в виде целых чисел, начиная с 1, что соответствует 1 января 1900 г. Поэтому Вы можете просто арифметически вычесть одно число из другого:

Пример 2. Вычитание дат с помощью функции РАЗНДАТ

Если предыдущая формула кажется Вам слишком простой, тот же результат можно получить более изощрённым способом с помощью функции РАЗНДАТ (DATEDIF).

РАЗНДАТ(A2;B2;"d")
=DATEDIF(A2,B2,"d")

Следующий рисунок показывает, что обе формулы возвращают одинаковый результат, за исключением ряда 4, где функция РАЗНДАТ (DATEDIF) возвращает ошибку #ЧИСЛО! (#NUM!). Посмотрим, почему это происходит.

Когда Вы вычитаете более позднюю дату (6 мая 2015) из более ранней (1 мая 2015), операция вычитания возвращает отрицательное число. Однако синтаксис функции РАЗНДАТ (DATEDIF) не позволяет, чтобы начальная дата была больше конечной даты и, естественно, возвращает ошибку.

Пример 3. Вычитаем дату из текущей даты

Чтобы вычесть определенную дату из текущей даты, Вы можете использовать любую из ранее описанных формул. Просто вместо сегодняшней даты используйте функцию СЕГОДНЯ (TODAY):

СЕГОДНЯ()-A2
=TODAY()-A2

РАЗНДАТ(A2;СЕГОДНЯ();"d")
=DATEDIF(A2,TODAY(),"d")

Как и в предыдущем примере, формулы отлично работают, когда текущая дата больше, чем вычитаемая. В противном случае функция РАЗНДАТ (DATEDIF) возвращает ошибку.

Пример 4. Вычитание дат с помощью функции ДАТА

Если Вы предпочитаете вводить даты непосредственно в формулу, указывайте их с помощью функции ДАТА (DATE), а затем вычитайте одну дату из другой.

Функция ДАТА имеет следующий синтаксис: ДАТА(год ; месяц ; день ) .

Например, следующая формула вычитает 15 мая 2015 года из 20 мая 2015 года и возвращает разность – 5 дней.

ДАТА(2015;5;20)-ДАТА(2015;5;15)
=DATE(2015,5,20)-DATE(2015,5,15)

Если нужно подсчитать количество месяцев или лет между двумя датами , тогда функция РАЗНДАТ (DATEDIF) – единственное возможное решение. В продолжении статьи Вы найдёте несколько примеров формул, подробно раскрывающих эту функцию.

Теперь, когда Вы знаете, как вычитать одну дату из другой, посмотрим, как можно прибавить или вычесть из даты определённое количество дней, месяцев или лет. Для этого существует несколько функций Excel. Что именно выбрать зависит от того, какие единицы времени требуется прибавить или вычесть.

Как прибавить (вычесть) дни к дате в Excel

Если у Вас есть дата в ячейке или список дат в столбце, Вы можете прибавить к ним (или отнять) определённое количество дней, используя соответствующую арифметическую операцию.

Пример 1. Прибавление дней к дате в Excel

Общая формула добавления определённого количества дней к дате выглядит так:

= Дата + N дней

Дату можно задать несколькими способами:

• Cсылкой на ячейку:
• Обращением к функции ДАТА (DATE):

  ДАТА(2015;5;6)+10
  =DATE(2015,5,6)+10

• Обращением к другой функции. Например, чтобы прибавить несколько дней к текущей дате, используйте функцию СЕГОДНЯ (TODAY):

  СЕГОДНЯ()+10
  =TODAY()+10

Следующий рисунок показывает действие этих формул. На момент написания текста текущей датой было 6 мая 2015 г.

Примечание: Результатом выполнения этих формул является целое число, представляющее дату. Чтобы показать его как дату, необходимо выбрать ячейку (или ячейки) и нажать Ctrl+1 . Откроется диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells). На вкладке Число (Number) в списке числовых форматов выберите Дата (Date) и затем укажите нужный вам формат. Более подробное описание Вы найдёте в статье .

Пример 2. Вычитание дней из даты в Excel

Чтобы вычесть определённое количество дней из даты, Вам снова нужно использовать обычную арифметическую операцию. Единственное отличие от предыдущего примера – минус вместо плюса

= Дата - N дней

Вот несколько примеров формул:

A2-10
=ДАТА(2015;5;6)-10
=СЕГОДНЯ()-10

Как прибавить (вычесть) несколько недель к дате

Когда требуется прибавить (вычесть) несколько недель к определенной дате, Вы можете воспользоваться теми же формулами, что и раньше. Просто нужно умножить количество недель на 7:

• Прибавляем N недель к дате в Excel:

  A2 + N недель * 7

  Например, чтобы прибавить 3 недели к дате в ячейке А2 , используйте следующую формулу:

• Вычитаем N недель из даты в Excel:

  А2 - N недель * 7

  Чтобы вычесть 2 недели из сегодняшней даты, используйте эту формулу:

  СЕГОДНЯ()-2*7
  =TODAY()-2*7

Как прибавить (вычесть) несколько месяцев к дате в Excel

Чтобы прибавить (или отнять) определённое количество месяцев к дате, нужно использовать функцию ДАТА (DATE) или ДАТАМЕС (EDATE), как показано ниже.

Пример 1. Прибавляем несколько месяцев к дате с помощью функции ДАТА

Если список дат находится, например, в столбце A , укажите количество месяцев, которые Вы хотите добавить (положительное число) или отнять (отрицательное число) в какой-то ячейке, скажем, в C2 .

Введите в ячейку B2 указанную ниже формулу, щёлкните по выделенному углу ячейки и протащите его мышкой вниз по столбцу B до последней заполненной ячейки в столбце A . Формула из ячейки B2 будет скопирована во все ячейки столбца B .

ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)+$C$2;ДЕНЬ(A2))
=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+$C$2,DAY(A2))

Посмотрим, что делает эта формула. Логика формулы ясна и очевидна. Функция ДАТА(год ; месяц ; день ) получает следующие аргументы:

• Год из даты в ячейке A2 ;
• Месяц из даты в ячейке A2 + количество месяцев, указанное в ячейке C2 ;
• День из даты в ячейке A2 ;

Всё просто! Если Вы введёте в C2 отрицательное число, формула вычтет месяцы, а не прибавит.

Естественно, ничто не мешает Вам ввести минус прямо в формуле, чтобы вычесть месяцы:

ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)-$C$2;ДЕНЬ(A2))
=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)-$C$2,DAY(A2))

И, конечно, вы можете указать число прибавляемых или вычитаемых месяцев непосредственно в формуле без ссылки на ячейку. Готовые формулы будут выглядеть примерно так:

• Прибавить месяцы к дате:

  ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)+2;ДЕНЬ(A2))
  =DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+2,DAY(A2))

• Вычесть месяцы из даты:

  ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)-2;ДЕНЬ(A2))
  =DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)-2,DAY(A2))

Пример 2. Прибавляем или вычитаем месяцы из даты с помощью функции ДАТАМЕС

В Excel предусмотрена специальная функция, которая возвращает дату, отстоящую от заданной на определенное количество месяцев назад или вперёд, – это функция ДАТАМЕС (EDATE). Она доступна в последних версиях Excel 2007, 2010, 2013 и новой Excel 2016.

При использовании ДАТАМЕС (EDATE) Вы указываете два следующих аргумента:

• Начальная дата – дата, от которой отсчитывается количество месяцев.
• Месяцы – количество месяцев, которые нужно прибавить (положительное число) или отнять (отрицательное число).

Эти формулы дадут тот же самый результат, что и формулы с функцией ДАТА (DATE) в предыдущем примере:

При использовании функции ДАТАМЕС (EDATE) начальную дату и количество месяцев можно указывать непосредственно в формуле. Даты можно задавать с помощью функции ДАТА (DATE) или как результат выполнения других формул. Например:

• Эта формула прибавляет 10 месяцев к 7 мая 2015 года

  ДАТАМЕС(ДАТА(2015;5;7);10)
  =EDATE(DATE(2015,5,7),10)

• Эта формула отнимает 10 месяцев от сегодняшней даты

  ДАТАМЕС(СЕГОДНЯ();-10)
  =EDATE(TODAY(),-10)

Примечание: Функция ДАТАМЕС (EDATE) возвращает просто целое число. Чтобы представить его как дату, необходимо применить к ячейке формат даты. Как это сделать, указано в статье Как изменить формат даты в Excel .

Как прибавить (отнять) годы к дате в Excel

Добавление лет к датам в Excel осуществляется так же, как добавление месяцев. Вам необходимо снова использовать функцию ДАТА (DATE), но на этот раз нужно указать количество лет, которые Вы хотите добавить:

ДАТА(ГОД(дата ) + N лет ; МЕСЯЦ(дата ); ДЕНЬ(дата ))
= DATE(YEAR(дата ) + N лет , MONTH(дата ), DAY(дата ))

На листе Excel, формулы могут выглядеть следующим образом:

• Прибавляем 5 лет к дате, указанной в ячейке A2 :

  ДАТА(ГОД(A2)+5;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))
  =DATE(YEAR(A2)+5,MONTH(A2),DAY(A2))

• Вычитаем 5 лет из даты, указанной в ячейке A2 :

  ДАТА(ГОД(A2)-5;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))
  =DATE(YEAR(A2)-5,MONTH(A2),DAY(A2))

Чтобы получить универсальную формулу, Вы можете ввести количество лет в ячейку, а затем в формуле обратиться к этой ячейке. Положительное число позволит прибавить годы к дате, а отрицательное – вычесть.

Прибавление (вычитание) дней, месяцев и лет к дате

Если Вы внимательно читали два предыдущих примера, то, думаю, догадались, как добавить (или вычесть) сразу годы, месяцы и дни к дате в одной формуле. Да, с помощью старой доброй функции ДАТА (DATA)!

• Для прибавления X лет, Y месяцев и Z дней:

  ДАТА(ГОД(дата ) + X лет ; МЕСЯЦ(дата ) + Y месяцев ; ДЕНЬ(дата ) + Z дней )
  = DATE(YEAR(дата ) + X лет , MONTH(дата ) + Y месяцев , DAY(дата ) + Z дней )

• Для вычитания X лет, Y месяцев и Z дней:

  ДАТА(ГОД(дата ) - X лет ; МЕСЯЦ(дата ) - Y месяцев ; ДЕНЬ(дата ) - Z дней )
  = DATE(YEAR(дата ) - X лет , MONTH(дата ) - Y месяцев , DAY(дата ) - Z дней )

Например, следующая формула прибавляет 2 года и 3 месяца, и вычитает 15 дней из даты в ячейке A2 :

ДАТА(ГОД(A2)+2;МЕСЯЦ(A2)+3;ДЕНЬ(A2)-15)
=DATE(YEAR(A2)+2,MONTH(A2)+3,DAY(A2)-15)

Применительно к нашему столбцу с датами, формула принимает следующий вид:

ДАТА(ГОД(A2)+$C$2;МЕСЯЦ(A2)+$D$2;ДЕНЬ(A2)+$E$2)
=DATE(YEAR(A2)+$C$2,MONTH(A2)+$D$2,DAY(A2)+$E$2)

Как складывать и вычитать время в Excel

В Microsoft Excel складывать и вычитать время можно с помощью функции ВРЕМЯ (TIME). Она позволяет Вам обращаться с единицами времени (часами, минутами и секундами) так же, как и с годами, месяцами и днями в функции ДАТА (DATE).

• Прибавить время в Excel:

  A2 + ВРЕМЯ(часы ; минуты ; секунды )
  = A2 + TIME(часы , минуты , секунды )

• Вычесть время в Excel:

  A2 - ВРЕМЯ(часы ; минуты ; секунды )
  = A2 - TIME(часы , минуты , секунды )

  где A2 – это ячейка с временем, которое нужно изменить.

Например, чтобы добавить 2 часа 30 минут и 15 секунд к времени в ячейке A2 надо использовать следующую формулу:

A2+ВРЕМЯ(2;30;15)
=A2+TIME(2,30,15)

A2+ВРЕМЯ(2;30;-15)
=A2+TIME(2,30,-15)

Также Вы можете ввести нужные значения в ячейки листа и ссылаться на них в формуле:

A2+ВРЕМЯ($C$2;$D$2;$E$2)
=A2+TIME($C$2,$D$2,$E$2)

День недели, а именно "понедельник", "вторник", "среда" и так далее, можно получить в Excel формулой по дате. То есть, когда есть дата и необходимо, чтобы рядом в ячейке появилось названия дня недели, можно это сделать формулой. Причем, в Интернете "гуляет" несколько формул для этого. Мы не будем рассматривать их, приведем только одну (по нашему мнению, наиболее оптимальную), итак

Формула день недели по дате

ТЕКСТ(B8;"ДДДД")

И небольшая модификация (если необходимо, чтобы день недели был написан с прописной буквы).

ПРОПНАЧ(ТЕКСТ(B8;"ДДДД"))

Другие формулы возвращающие день недели более громоздки, поэтому тут не рассматриваются, но есть одно "но". Приведенная формула не будет работать, если содержащий ее файл откроют в англоязычном (или любом другом, "не русском" Excel)

Мы кратко рассмотрели очередную формулу в рамках серии статей, которые мы назвали "1 формула в день". Если Вас интересует базовый уровень Excel, или Вам необходим "продвинутый", , чтобы получить помощь, обучение или консультацию. Сайт ExcelSkype – удаленное обучение Excel через Skype.

Функция ДЕНЬ возвращает день, который соответствует определенной дате. Результатом работы функции является число из диапазона от 1 до31.

Функция ДЕНЬНЕД возвращает день недели, который соответствует определенной дате. Результат работы данной функции – это число из диапазона от 1 до 7 (единица соответствует воскресенью, а семь – субботе).

Функция ДНИ возвращает числовое значение, характеризующее разницу дней между двумя заданными датами.

Особенности синтаксической записи функции ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и ДНИ в Excel

Функция ДЕНЬ имеет следующий синтаксис:

ДЕНЬ(дата)

Принимает на вход единственный параметр дата, который соответствует дате, день которой требуется определить.

Примечания:

1. В качестве входного параметра обычно используется ячейка из таблицы Excel, содержащая данные в формате дата.
2. Также на вход принимаются результаты вычислений функции ДАТА и прочих функций, возвращающих значения в формате Дата.
3. При непосредственном вводе данных между скобками функции (например, =ДЕНЬ(“24.06.2018”)) необходимо использовать кавычки, указывая тем самым на то, что передаваемые на вход данные имеют тип Текст. Далее Excel производит автоматическое преобразование данных в формат Дата.
4. Ошибка #ЗНАЧ! Будет сгенерирована в том случае, если на вход функции ДЕНЬ были переданы данные неподдерживаемого Excel типа, например: ДЕНЬ(“24-июня-2018”) или ДЕНЬ(“24 06 2018”).
5. Параметр дата может быть представлен в виде числа в коде времени Excel.

Функция ДЕНЬНЕД имеет следующую синтаксическую запись:

ДЕНЬНЕД(дата;[тип])

Описание аргументов функции:

1. Дата – обязательный параметр, соответствующей дате, день недели которой требуется определить. Данный параметр имеет особенности, описанные в примечаниях к предыдущей функции.
2. Тип – число в диапазоне от 1 до 3, указывающее на то, какой день недели считается первым (в некоторых странах первый день недели – воскресенье, в нашей – понедельник). Если тип=1, первым днем недели будет считаться воскресенье, тип=2 – понедельник. Если тип=3, результатом работы функции ДЕНЬНЕД будет число из диапазона от 0 до 6, где 0 соответствует понедельнику.

Примечение: в некоторых случаях вместо чисел 1,2…7 требуется вывод названия дня недели (понедельник, вторник… воскресенье). Для этого можно составить такую таблицу:

И затем выводить текстовое значение, соответствующее номеру дня недели:

Однако для данной задачи можно использовать следующую функцию: =ТЕКСТ(A2;"dddd").

Результатом выполнения данной функции является текст «воскресенье». Если требуется краткая запись дня недели (Сб, Пн, Ср), в качестве второго параметра следует указать «dddd».

Функция ДНИ используется для расчета количества дней между двумя указанными датами и имеет следующий синтаксис: =ДНИ(кон_дата;нач_дата).

Описание аргументов данной функции:

1. Кон_дата – обязательный параметр, характеризующий дату окончания какого-либо события.
2. Нач_дата – обязательный параметр, характеризующий дату начала определенного события для выполнения расчета.

Примечания:

1. При вычислении количества дней между датами выполняется преобразование данных в числа в коде времени Excel. Это означает, что записи «=ДНИ(“24.06.2018”;”13.06.2018”)» и «=ДАТАЗНАЧ(“24.06.2018”)-ДАТАЗНАЧ(“13.06.2018”)» вернут одинаковые значения.
2. Если один из параметров функции представляет дату, записанную как текст, то он будет обработан функцией ДАТАЗНАЧ, которая вернет целочисленную дату.
3. Если параметрами функции являются числа, значения которых находятся за пределами допустимых в коде времени Excel, будет сгенерирована ошибка #ЗНАЧ!.
4. Если в функции ДНИ использованы параметры в виде данных, которые не могут быть представлены в виде дат в Excel, будет возвращена ошибка #ЗНАЧ!.

Примеры расчетов в Excel с использованием функций ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и ДНИ

В таблице содержится несколько дат, записанных в формате дат Excel, в которые сотрудникам некоторого предприятия должна быть выплачена заработная плата. В связи с принятыми изменениями в законодательстве начисление зарплат сотрудникам должно производиться в первых числах каждого месяца. Необходимо исправить даты с 15/07/2018 на 01/07/2018. Часть таблицы выглядит следующим образом:

Для решения используем следующую формулу: =B3-ДЕНЬ(B3)+1.

Аналогично заполним остальные колонки. В результате получим новый столбец с правильными датами выдачи зарплаты:

Определение рабочих и выходных дней по формуле ДЕНЬНЕД

Пример 2. Программный продукт считывает данные из таблицы Excel и использует их в своих расчетах. Одна из ячеек содержит данные в формате Дата, соответствующие дате получения посылки. Необходимо определить, соответствует ли указанная дата рабочему дню недели (с Пн по Пт) и вернуть логическое значение “true” или “false” (если выходной день) для дальнейшей обработки программой.

Исходная таблица имеет следующий вид:

Для определения дня недели будем использовать ДЕНЬНЕД, первым аргументом которой является данные из ячейки «Дата прибытия», а вторым – 2 (отсчет дней недели начинается с единицы, которая соответствует понедельнику). Для решения используем следующую функцию:

Как видно, все даты являются рабочими днями недели.

Зачем нужна функция ДНИ в Excel?

Пример 3. Общеизвестно, что ВОВ была начата 22 июня 1941 года и закончилась 9 мая 1945 года. Необходимо определить, сколько дней проходили военные действия.

Внесем исходные данные в таблицу:

Для расчета используем следующую формулу: =ДНИ(B3;A3).

Получаем следующий результат:

То есть, военные действия длились на протяжении 1417 дней.

Обратите внимание! Любая дата в Excel – это число дней, прошедших начиная от даты 01.01.1900г. Подробнее описано в статье: Как вычислить дату в Excel ? Поэтому можно свободно использовать такую простую формулу без функций: =B3-A3.

Как видно на рисунке результат аналогичен. Фактически функция ДНИ в Excel не нужна вообще.