Помимо обычных инструментов, для работы с таблицей можно использовать элементы вкладки Конструктор (см. рис. 11.15). Эта вкладка автоматически появляется при выделении любой ячейки таблицы и также автоматически скрывается при выделении любой ячейки вне таблицы.

Можно применить к таблице другой стиль оформления.

Для изменения стиля оформления таблицы можно также нажать кнопку Форматировать как таблицу в группе Стили вкладки Главная и выбрать стиль оформления.

Во вкладке Конструктор в группе Параметры стилей таблицы (рис. 11.17) можно настроить особенности параметров оформления таблицы.

Для включения или отключения строки заголовков установите или снимите флажок Строка заголовка .

Для включения или отключения итоговой строки установите или снимите флажок Строка итогов .

Для отображения специального форматирования первого столбца таблицы установите или снимите флажок Первый столбец .

Для отображения специального форматирования последнего столбца таблицы установите или снимите флажок Последний столбец .

Для различного отображения четных и нечетных строк в целях облегчения чтения установите или снимите флажок Чередующиеся строки .

Для различного отображения четных и нечетных столбцов в целях облегчения чтения установите или снимите флажок Чередующиеся столбцы .

Преобразование таблицы в диапазон

Таблицу можно преобразовать в обычный диапазон данных. Все установленное форматирование при этом сохранится.

1. Выделите любую ячейку таблицы.
2. Нажмите кнопку Преобразовать в диапазон в группе Сервис вкладки Конструктор (см. рис. 11.16 или рис. 11.17).
3. В окне запроса на преобразование нажмите кнопку Да .

Использование стилей

О стилях

Использование стилей обеспечивает единообразие оформления данных и ячеек во всей книге, позволяет быстро устанавливать выбранный набор параметров форматирования, а также мгновенно изменять оформление всех ячеек, к которым применен один стиль.

Стилем называется набор параметров форматирования данных и ячеек: числовой формат; выравнивание; шрифт; граница; заливка; защита. Стиль не обязательно должен включать в себя все параметры форматирования.

При изменении параметров стиля автоматически изменяется оформление всех ячеек, к которым применен изменяемый стиль.

Для ячеек, к которым применен какой-либо стиль, можно применять также и любое другое оформление. Параметры оформления, установленные после применения стиля, не будут автоматически изменяться при изменении стиля.

Идея именованных стилей заключается в следующем:

1. Можно создать собственный набор стилей для форматирования, например, заголовков, итогов, обычного текста. А после применять готовые стили на другие ячейки не тратя время на воспроизведение точно такого же формата.
2. Если изменить формат стиля, то все ячейки, к котором применен данный стиль будут автоматически отформатированы. Таким образом, можно быстро пересматривать любой формат и не тратить время на форматирование ячеек по отдельности.

Стили Excel позволяют отформатировать следующие атрибуты:

• числовой формат (например, число, короткий формат даты, формат телефонного номера и т.п.);
• выравнивание (по вертикали и горизонтали);
• шрифт (название, размер, цвет и пр.);
• граница (тип линии, цвет границы);
• заливка (цвет фона, узор);
• защита (защищаемая ячейка, скрытие формул).

Применение стилей к ячейкам листа

В Excel изначально установлено множество встроенных стилей. Найти их можно в меню Стили ячеек , которая расположена на вкладке Главная -> Стили .

Откроется галерея стилей (рисунок справа).

Чтобы применить стиль к выделенной ячейке или диапазону, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по нужному стилю. Имеется также очень удобная возможность предварительного просмотра: при наведении курсора на стиль, Вы будете видеть как меняется стиль ячейки.

После применения стиля из галереи можно будет накладывать дополнительное форматирование на ячейки.

Создание новых стилей

Если встроенных стилей Excel не достаточно, то можно создать собственные стили. Это достаточно просто сделать:

В результате в активную книгу будет добавлен новый пользовательский стиль, который будет доступен в меню Стили ячеек .

Изменение существующих стилей

Вы можете изменить форматирование существующего стиля. При этом все ячейки, к которым применен данный стиль также изменят форматирование. Чтобы изменить стиль необходимо:

1. Перейти на вкладку Главная -> Стили ячеек .
2. Щелкнуть правой кнопкой мыши по стилю, который хотите изменить и выбрать команду Изменить .
3. Откроется диалоговое окно Стиль , в котором указано применяемое к ячейке форматирование.
4. Нажмите на кнопку Формат , и в появившемся диалоговом окне Формат ячеек задайте необходимое форматирование. Например, чтобы изменить размер шрифта перейдите на вкладку Шрифт , задайте нужный размер и нажмите кнопку ОК .
5. Нажмите еще раз кнопку ОК , чтобы закрыть окно Стиль и применить форматирование к изменяемому стилю.

Перенос стилей в другую книгу

К сожалению, стили применяются к текущей книге. Т.е. если вы откроете новую книгу, то в ней будут отсутствовать новые стили, которые были ранее созданы. Чтобы повторно не создавать стили существует инструмент объединения стилей. Для этого нужно:

1. Открыть книгу, которая уже содержит новые стили. И открыть файл, в которую нужно перенести эти стили.
2. Перейдите к книге, которая содержит новые стили и откройте меню стилей Главная -> Стили ячеек .
3. Выберите команду Объединить , откроется диалоговое окно Объединение стилей .
4. В этом окне содержится перечень всех открытых книг. Выберите книгу в которую необходимо скопировать стили и нажмите кнопку OK .

Вызов команды:
-группа Книги/Листы -Стиль ссылок

Меняет стиль отображения ссылок на ячейки в формулах с вида R1C1 (рис. 1) на вид A1 (рис. 2) . Это можно сделать через параметры:
Excel 2003:

Сервис-Параметры-вкладка Общие-Стиль ссылок R1C1.

Excel 2007:

Меню-Параметры Excel-вкладка Формулы-Стиль ссылок R1C1.

Excel 2010-2013:

Файл-Параметры-вкладка Формулы-Стиль ссылок R1C1.

Следует обратить внимание, что при смене стиля ссылок меняется также вид заголовков столбцов. При стиле R1C1 заголовки столбцов обозначаются цифрами(рис. 1), а при стиле А1 - буквами английского алфавита(рис. 2). Excel может и сам без Вашего ведома сменить стиль ссылок. Делает он так в случае, если Вы откроете книгу, в которой стиль ссылок R1C1 , а у Вас в этот момент установлен стиль А1 .
рис.1
рис.2

Excel может и сам без ведома пользователя может сменить стиль ссылок. Делает он так в случае, если открыть книгу, в которой перед сохранением книги был установлен стиль ссылок R1C1 . Если открыть такую книгу на ПК, на котором установлен стиль ссылок А1 , то стиль А1 будет заменен на стиль R1C1 . И каждый раз при возникновения таких случаев идти куда-то вглубь меню Excel не очень удобно.

Если для форматирования ячеек листов своих электронных таблиц вы постоянно используете одни и те же параметры, разумно создать стиль форматирования (набор атрибутов форматирования), который можно сохранить вместе с книгой и применять, когда для форматирования данных понадобятся эти же атрибуты. После создания нового или изменения существующего стиля форматирования этот стиль можно будет использовать на любом листе книги, кроме того, этот стиль можно скопировать в другие открытые книги. Microsoft Excel позволяет легко выполнять следующее:

Создавать собственные стили

Использовать существующие стили

Копировать или объединять стили из различных книг

Удалять пользовательские стили

Создание собственных стилей

Существует несколько способов создания собственных стилей с помощью диалогового окна Стиль (меню Формат, команда Стили).

Проще всего создать новый стиль на основе ячеек, параметры форматирования которых нужно назначить создаваемому стилю. Это называется созданием стиля по примеру, так как в этом случае для определения стиля используется собственное форматирование листа.

Если до создания стиля ячейки не были отформатированы, в поле Имя стиля будет выведен стиль "Обычный". В Microsoft Excel кроме стиля "Обычный" предопределено еще несколько стилей, включая стили "Финансовый", "Денежный" и "Процентный". Любой из этих стилей (как и любой из собственных стилей) можно изменить.

Создание нового стиля на основе существующего формата

В поле Имя стиля введите имя нового стиля.

Создание стиля с нуля

В меню Формат выберите команду Стиль.

Введите имя нового стиля в поле Имя стиля.

Нажмите кнопку Изменить.

В группе Стиль включает укажите нужные атрибуты стиля.

Изменение существующего стиля

В меню Формат выберите команду Стиль.

Нажмите кнопку Изменить.

Измените стиль, используя вкладки диалогового окна Формат ячеек.

Дважды нажмите кнопку OK.

Примечание. Измененный стиль обновится во всей книге.

Использование существующих стилей

Существующий стиль, либо предопределенный, либо созданный, можно быстро использовать в своей книге. Стандартные стили, такие как Финансовый, Денежный и Процентный, также легко доступны на панели инструментов Форматирование. Другими стилями можно воспользоваться с помощью команды Стиль меню Формат.

Применение стиля

Выберите ячейку или диапазон ячеек, к которому нужно применить требуемый стиль.

В меню Формат выберите команду Стиль.

В раскрывающемся списке Имя стиля щелкните применяемый стиль.

В группе "Стиль включает" выберите все применяемые категории стиля.

Включение стилей из других книг

Созданный новый стиль можно использовать только в книге, где он создан - новый стиль сохраняется в текущей книге и отсутствует в других книгах. (Таким образом, стили для вашего портфеля акций не перепутаются со стилями бюджета расходов вашего коллеги.) Но можно скопировать или включить в текущую книгу стили из других книг.

Объединение - это мощное средство, но его следует использовать с определенной осторожностью. Если в книге, в которую включаются стили, есть стили с такими же именами, существующие стили могут быть заменены новыми, которые будут применены во всей книге.

Включение стилей из других книг Microsoft Excel

Откройте книгу-источник (книгу, из которой нужно скопировать стили) и конечную книгу (книгу, в которую нужно скопировать стили).

Сделайте активной конечную книгу.

В меню Формат выберите команду Стиль.

Нажмите кнопку Объединить.

В поле Объединить стили из выберите имя книги, стили из которой нужно скопировать (книга-источник), а затем нажмите кнопку OK.

Microsoft Excel копирует все стили из книги-источника в конечную книгу. Если книга-источник содержит стили форматирования, имена которых совпадают с именами стилей, существующих в конечной книге, появится предупреждение, спрашивающее, хотите ли вы включить стили с совпадающими именами. Если нажать кнопку Да, стили будут объединены и во всей текущей книге будут применены стили книги-источника.

Примечание. Команда Отмена не сможет отменить эффект объединения. Убедитесь, что вы хотите скопировать все эти стили из книги-источника в конечную книгу. Перед началом слияния может потребоваться также удалить все нежелательные стили.

Удаление пользовательских стилей

Ненужный пользовательский стиль всегда можно удалить. Нельзя удалить стиль "Обычный". Кроме того, при удалении стиля "Денежный", "Финансовый" или "Процентный" станет невозможно использовать кнопки стилей Финансовый, Денежный или Процентный на панели инструментов Форматирование.

Удаление стиля

В меню Формат выберите команду Стиль.

В раскрывающемся списке Имя стиля выберите удаляемый пользовательский стиль и нажмите кнопку Удалить.

Стиль ячеек представляет собой набор параметров форматирования, таких как шрифты и размеры шрифтов, числовые форматы, границы и заливка ячеек. Чтобы предотвратить изменение конкретных ячеек другими пользователями, можно использовать также стиль, блокирующий ячейки. включает несколько встроенных стилей ячеек, которые можно применять или настраивать. Кроме того, можно изменить или дублировать стиль ячеек для создания собственного пользовательского стиля.

Стили ячеек основаны на теме документа, применяемой ко всему листу. При выборе другой темы стили ячеек изменяются соответствующим образом.

Чтобы применить одновременно несколько форматов и при этом обеспечить единообразие форматов ячеек, можно использовать стиль ячейки. В имеется несколько встроенных стилей ячейки, которые можно применять и изменять. Путем изменения или копирования стиля можно также создавать пользовательские стили ячеек. Стили ячеек формируются на основе темы документа, которая применяется ко всей книге. При переключении на другую тему документа стиль ячеек изменяется в соответствии с темой.

Как применить стиль ячейки?

• В окне открытого листа выделите нужные ячейки.
• Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Стили» раскройте меню кнопки «Стили ячейки».
• В списке стилей щелкните по значку нужного стиля (рис. 3.59).