Режим разметки страницы в Excel – очень удобный инструмент, с помощью которого можно сразу просматривать, как на странице будут выглядеть элементы при печати и тут же их редактировать. Кроме того, в этом режиме доступен просмотр колонтитулов – специальных примечаний на верхнем и нижнем полях страниц, которые не видны в обычных условиях работы. Но, все-таки далеко не всегда работа в таких условиях для всех пользователей бывает актуальна. Более того, после того, как юзер переключится на обычный режим работы, он заметит, что даже тогда останутся видны пунктирные линии, которые обозначают границы страницы.

Давайте выясним, как отключить режим разметки страницы и избавиться от визуального обозначения границ на листе.

Способ 1: отключение разметки страницы в строке состояния

Самый простой способ выхода из режима разметки страницы – это сменить его через пиктограмму на строке состояния.

Три кнопки в виде пиктограмм для переключения режима просмотра находятся в правой части строки состояния слева от регулятора масштаба. С помощью них можно настроить следующие режимы работы:

• обычный;
• страничный;
• разметка страницы.

При двух последних режимах лист разбит на части. Чтобы убрать это разделение просто кликаем по пиктограмме «Обычный» . Происходит переключение режима.

Данный способ хорош тем, что его можно применить в один клик, находясь в любой вкладке программы.

Способ 2: вкладка «Вид»

Переключить режимы работы в Экселе можно также через кнопки на ленте во вкладке «Вид» .

Этот способ, в отличие от предыдущего, подразумевает дополнительные манипуляции, связанные с переходом в другую вкладку, но, тем не менее, некоторые пользователи предпочитают пользоваться именно им.

Способ 3: снятие пунктирной линии

Но, даже если вы переключитесь со страничного или режима разметки страницы в обычный, то пунктирная линия с короткими черточками, разбивающая лист на части, все равно останется. С одной стороны она помогает ориентироваться, уместится ли содержимое файла в печатный лист. С другой стороны, такое разбиение листа не каждому пользователю понравится, оно может отвлекать его внимание. Тем более, что не каждый документ предназначается именно для печати, а значит, подобная функция становится просто бесполезной.

Сразу нужно отметить, что единственным простым способом избавления от этих коротких пунктирных линий является перезапуск файла.

Способ 4: удаление разрыва страницы

Кроме того, лист Excel также может быть размечен длинными пунктирными линиями. Подобная разметка носит название разрыва страницы. Она может быть включена только вручную, поэтому для её отключения нужно проделать некоторые манипуляции в программе. Подобные разрывы включают в том случае, если нужно распечатать определенные части документа отдельно от основного тела. Но, такая необходимость существует не все время, кроме того, данная функция может быть включена по неосторожности, а в отличие от простой разметки страниц, видной только с экрана монитора, данные разрывы будут реально разрывать документ на части при печати, что в большинстве случаев неприемлемо. Тогда актуальным становится вопрос об отключении этой функции.

Как видим, отключить режим разметки страницы довольно просто. Для этого нужно просто произвести переключение, нажав соответствующую кнопку в интерфейсе программы. Для того, чтобы убрать пунктирную разметку, если она мешает пользователю, нужно произвести перезагрузку программы. Удаление разрывов в виде линий с длинным пунктиром можно выполнить через кнопку на ленте. Поэтому для удаления каждого варианта элемента разметки существует своя отдельная технология.

В данном уроке мы разберем три очень полезных инструмента Microsoft Excel: печать заголовков, работа с колонтитулами и вставка разрывов страниц. Все эти инструменты обязательно пригодятся Вам при подготовке документа Excel к печати или экспорту в формат PDF.

Если в Вашей таблице имеются заголовки, особенно когда таблица достаточно большая, очень важно, чтобы при печати эти заголовки выводились на каждой странице. Читать распечатанную книгу Excel будет очень неудобно, если заголовки окажутся только на первой странице. Команда Печатать заголовки позволяет выбирать определенные строки или столбцы и печатать их на каждом листе.

Если Вы хотите распечатать определенные фрагменты рабочей книги на отдельных листах, необходимо вставить разрывы страниц. В Excel существует два типа разрывов страниц: вертикальные и горизонтальные. Вертикальные разрывы разделяют по столбцам, а горизонтальные по строкам. В нашем примере мы вставим горизонтальный разрыв страницы.

При просмотре книги в Обычном режиме , вставленные разрывы представлены сплошной серой линией, в то время как автоматические разрывы отмечены пунктирной линией.

Вы можете сделать книгу более интересной и профессиональной, вставив в нее верхние и нижние колонтитулы. Верхний колонтитул располагается в верхней части страницы, а нижний колонтитул внизу страницы. Колонтитулы содержат такую информацию, как номер страницы, дата, название книги или названия разделов.

В Excel используются те же инструменты по работе с колонтитулами, что и в Microsoft Word. Изучите руководство по работе с колонтитулами и номерами страниц в Word 2013, чтобы получить дополнительную информацию.

Когда вы хотите распечатать рабочий лист, вам может потребоваться вставить или удалить разрывы страниц для печати более профессионально. Здесь я расскажу о том, как вставить или удалить разрыв страницы в Excel для вас.

Вставка разрыва страницы в Excel

В Excel вы можете вставлять разрыв страницы двумя способами, один использует правой кнопкой мыши, а другой использует функцию Break.

Вставьте разрыв страницы, щелкнув правой кнопкой мыши

1. Нажмите Вид >, Смотрите скриншот:

Чаевые : Вы также можете нажать Предварительный просмотр страницы в Строка состояния .

2. Если вы хотите вставить горизонтальный разрыв страницы над указанной строкой, вам нужно выбрать первую ячейку этой строки, щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и затем щелкнуть Вставить разрыв страницы из контекстного меню. Смотрите скриншот:

Теперь был вставлен горизонтальный разрыв страницы.

3. Затем просто нажмите Нормальный под Вид чтобы вернуться к нормальному виду. Смотрите скриншот:

Внимание : Если вы хотите вставить вертикальный разрыв страницы перед столбцом, вам нужно выбрать первую ячейку столбца и щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Вставить разрыв страницы , Смотрите скриншоты:

Вставить разрыв страницы функцией Break

Если вы хотите вставить вертикальный разрыв страницы, выберите первую ячейку столбца, которая будет права на разрыв страницы, который вы хотите вставить, и нажмите Макет страницы > Перерывы > Вставить разрыв страницы , Смотрите скриншот:

Чаевые : Если вы хотите вставить горизонтальный разрыв страницы, выберите первую ячейку строки, которая будет ниже разрыва страницы, которую вы хотите вставить, и нажмите Макет страницы > Перерывы > Вставить разрыв страницы .

Удаление разрыва страницы в Excel

Удаление страницы также может использовать функцию Break в Excel.

Если вы хотите удалить горизонтальный разрыв страницы, выберите ячейку, которая находится ниже перерыва страницы, которую вы хотите удалить, и нажмите Макет страницы > Перерывы > Удалить разрыв страницы , Смотрите скриншот:

Наконечник:

1. Если вы хотите удалить вертикальный разрыв страницы, выберите любую ячейку столбца, которая права на разрыв страницы, который вы хотите удалить, и нажмите Макет страницы > Перерывы > Удалить разрыв страницы .

2. Если вы хотите удалить весь разрыв страницы, как вертикальные разрывы страниц, так и горизонтальные разрывы, вы можете щелкнуть Макет страницы > Перерывы > Удалить всю страницу .

Внимание : Автоматический разрыв страницы не может быть удален.

Относительные статьи:

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности в Excel

Kutools для Excel помогает всегда завершать работу раньше времени и выделяться из толпы

• Больше, чем мощные расширенные функции 300, разработанные для рабочих сценариев 1500, повышающие производительность на 70%, дают вам больше времени, чтобы заботиться о семье и радоваться жизни.
• Больше не нужно запоминать формулы и коды VBA, дайте вашему мозгу отдохнуть.
• Станьте экспертом по Excel за минуты 3. Сложные и повторяющиеся операции можно выполнить за считанные секунды,
• Ежедневно сокращайте тысячи операций с клавиатурой и мышью, попрощайтесь с профессиональными заболеваниями сейчас.
• Высокоэффективные люди 110,000 и выбор всемирно известных компаний 300 +.
• 60-Day полнофункциональная бесплатная пробная версия. 60-день гарантии возврата денег. 2 лет бесплатного обновления и поддержки.

Обеспечивает просмотр и редактирование с помощью вкладок в Microsoft Office, гораздо более мощный, чем вкладки браузера

• Вкладка Office предназначена для Word, Excel, PowerPoint и других приложений Office: Publisher, Access, Visio и Project.
• Открывайте и создавайте несколько документов в новых вкладках одного и того же окна, а не в новых окнах.
• Увеличивает вашу производительность на 50% и уменьшает сотни щелчков мышью для вас каждый день!

Разрывы страниц - это разделители, которые разбивают лист на отдельные страницы для печати. Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц с учетом размера бумаги, параметров полей и масштабирования, а также позиций разрывов страниц, вставленных вами вручную. Чтобы распечатать лист на определенном количестве страниц, перед выводом на печать можно настроить разрывы страниц на листе.

Советы:

Хотя работать с разрывами страниц можно и в обычном режиме, рекомендуется использовать страничный режим : он позволяет увидеть, как вносимые изменения (например, ориентации страницы и форматирования) влияют на автоматические разрывы страниц. Например, вы можете увидеть, как изменение высоты строки и ширины столбца влияет на размещение автоматических разрывов страниц.

Чтобы переопределить автоматические разрывы страниц, вставляемые приложением Excel, вы можете вручную вставить собственные разрывы страниц, переместить или удалить их. Кроме того, можно быстро удалить все вставленные вручную разрывы страниц. Завершив работу с разрывами, можно вернуться в обычный режим просмотра.

В режиме разрыва страницы выделенные пунктиром линии разбиваются на страницы, автоматически добавленные в Excel. Сплошные линии - это разрывы страниц, добавленные вручную.

Вставка разрыва страницы

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец, снизу или справа от которых необходимо вставить разрыв, и выбрать команду Вставить разрыв страницы .

Если вставленные вручную разрывы страниц не вступают в силу, возможно, выбран параметр вписать в масштабирование на вкладке страница диалогового окна Параметры страницы (вкладкаРазметка страницы , группа параметры страницы , кнопка вызова диалогового окна) ) . Чтобы применить разрывы страниц, вставляемые вручную, измените параметр масштабирования на Установить .

Перемещение разрыва страницы

Важно: Чтобы разрешить перетаскивание разрывов страниц в другие места на листе, сначала включите функцию перетаскивания ячеек. Если эта функция отключена, перетаскивать разрывы страниц будет нельзя.

Удаление разрыва страницы

Кроме того, вы можете удалить разрыв страницы, перетащив его за пределы области просмотра разрывов страниц (слева от заголовков строк или до заголовков столбцов). Если вы не можете перетаскивать разрывы страниц, убедитесь, что функция перетаскивания включена. Дополнительные сведения можно найти в разделе .

Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц

Примечание: Эта процедура приводит к сбросу на листе для отображения только автоматических разрывов страниц.

Совет: Чтобы удалить все вставленные вручную разрывы страниц, можно также щелкнуть любую ячейку листа правой кнопкой мыши и выбрать команду Сброс разрывов страниц .

Возврат в обычный режим

Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме

Вы не можете добавлять разрывы страниц в книгу в Excel Online.

Однако вы можете открыть электронную таблицу на рабочем столе Excel и

Один из способов настроить разрывы страниц для печати заключается в том, чтобы просто разрешить им быть там, где они есть. Это может быть приемлемым в большинстве случаев, но иногда нужно управлять разрывами страниц. В этом приеме описывается, как это делать.

Как правило, Excel обрабатывает разрывы страниц автоматически. Когда вы печатаете или предварительно просматриваете лист, Excel отображает пунктирные линии, которые указывают, где происходят разрывы страниц. Однако иногда нужно закрепить разрывы страниц - вертикально или горизонтально - так, чтобы лист печатался таким образом, как вам нужно. Например, если лист состоит из нескольких отдельных разделов, вы можете печатать каждый из них на отдельном листе бумаги.

Принудительный разрыв страницы в нужном вам месте

Чтобы вставить горизонтальную линию разрыва страницы, переместите указатель ячейки в ячейку, которая начнет новую страницу, и убедитесь, что он установлен в столбце А. Если этого не сделать, вы вставите вертикальный и горизонтальный разрывы страниц. Например, если вы хотите, чтобы строка 14 была первой строкой новой страницы, выберите ячейку А14. Затем выберите . Excel отобразит пунктирную линию, указывающую разрыв страницы. Выполнить все перечисленные действия совсем несложно.

Чтобы вставить вертикальную линию разрыва страницы, переместите указатель ячейки в ячейку, которая начнет новую страницу, но в этом случае убедитесь, что поместили его в строку 1. Выберите Разметка страницы Параметры страницы Разрывы Вставить разрыв страницы , чтобы создать разрыв страницы.

Удаление добавленных разрывов страниц

Чтобы удалить разрыв страницы, переместите указатель ячейки в первую строку под ручным разрывом страницы (или в первый столбец справа), а затем выберите Разметка страницы Параметры страницы Разрывы Удалить разрыв страницы (эта команда дает результат, только если вы размещаете указатель ячейки смежно с ручным разрывом страницы).

Чтобы удалить все разрывы страниц на листе, выберите команду Разметка страницы Параметры страницы Разрывы Сброс разрывов страниц . После ее выполнения останутся только «естественные» разрывы страниц.