Форматирование абзацев

Форматирование абзаца (-ев) – это изменение в нем (них):

Выравнивания по горизонтали;

Отступов;

Междустрочного интервала;

Положения на странице.

Форматирование абзаца происходит только в выделенном абзаце или в абзаце, в котором находится курсор. Другие абзацы в документе остаются неизменными. Соответственно, если Вы хотите отформатировать один абзац, достаточно в любом его месте поставить курсор; если нужно произвести форматирование нескольких абзацев, их необходимо выделить (выделение несмежных абзацев осуществляется при нажатой клавише Ctrl: сначала выделяем первый абзац, затем нажимаем клавишуCtrl и, неотпуская ее, выделяем следующий абзац и т.д.).

Способы выделения

Абзац текста состоит из строк. Чтобы выделить несколько строк в документе, нужно:

1) указатель мыши поместить слева от первой строки выделяемого куска текста;

2) нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее и двигая мышкой, перемещать указатель вниз, пока не будет выделена последняя строка нужного диапазона.

Команда Абзац меню Формат

Для форматирования абзаца (-ев) используйте следующие шаги:

Выделите абзац (-ы) либо просто щелкните левой кнопкой мыши в том абзаце, для которого хотите задать форматирование;

В строке меню документа Microsoft Word найдите пункт Формат , а в его ниспадающем меню – Абзац…;

В диалоговом окне Абзац задайте нужные значения и для применения их к абзацу (-ам) нажмите ОК .

В следующей таблице представлены опции диалогового окна Абзац :

4. Используя команду Шрифт из меню Формат, выполните задания:

- заголовок текста оформите шрифтом Arial, размер 16;

- оформите курсивом последний абзац текста;

- слово «информация» выделите в тексте полужирным начертанием.

Формат шрифта

Изменять формат шрифта можно до начала ввода или после того, как текст напечатан. В последнем случае форматируемый текст предварительно следует выделить .

Способы выделения текста: 1) указатель мыши наведите на начало выделяемого текста. Затем при нажатой левой кнопке мыши переместите указатель мыши в конец выделяемого текста. Отпустите левую кнопку мыши; 2) двойной щелчок левой кнопкой мыши на одинарном слове выделит его.

Для форматирования шрифта текста используется диалоговое окно Шрифт в меню Формат . При работе с ним выполняйте следующие действия:

1) выделите текст, который хотите форматировать (либо щелк­ните левой кнопкой мыши в том месте, где будете печатать текст, шрифт которого изменяете);

2) выберите Шрифт… из меню Формат , после чего Microsoft Word отобразит одноименное диалоговое окно;

3) задайте необходимые значения и для применения их к тексту нажмите ОК . Ниже представлены вкладки и опции диалогового окна Шрифт :

I. На вкладке Шрифт в соответствующих полях списков можно изменить тип, начертание, размер шрифта:

С помощью списка Цвет текста Вы можете задать цвет текста (для того чтобы снять выделение цветом, выберите Нет );

В списке Подчеркивание Вы можете выбрать различные виды подчеркивания текста, а также в поле Цвет подчеркивания задать их цвет;

В секции Видоизменение поставьте галочку (щелчком левой кнопкой мыши) рядом с тем видом эффекта, который Вы хотите применить для текста;

В поле Образец отражается текст, в том виде, в каком он будет представлен в документе.

II. На вкладке Интервал диалогового окна Шрифт Вы можете задать следующие параметры:

5. Используя инструменты, описанные в методических рекомендациях данного задания, выполните следующее:

Задача

Добавить отступ к первой строке каждого абзаца.

Решение

Когда требуется установить абзацный отступ, который ещё называется красной строкой, лучше всего использовать стилевое свойство text-indent . Его значение определяет насколько сдвинуть текст первой строки вправо от исходного положения. Ширина текстового блока при этом не меняется и остается заданной изначально. Величину отступа можно указывать в пикселах, процентах или других доступных единицах (пример 1).

Пример 1. Отступ первой строки

HTML5 CSS 2.1 IE Cr Op Sa Fx

Вавилонским столпотворением, по библейскому преданию, называется неудавшаяся попытка царя Нимрода построить в Вавилоне столп высотой до неба. Бог, разгневавшись на людей за их безрассудное желание, решил покарать строителей: он смешал их язык так, что они перестали понимать друг друга, вынуждены были прекратить стройку и мало-помалу рассеялись по свету. Отсюда, как объясняли древние, и пошло различие языков.

В обычном понятии вавилонское столпотворение означает беспорядок, неразбериху при большом скоплении народа.

Результат данного примера показан на рис. 1.

Как в Word сделать одинаковый абзацный отступ. При написании отчетов, рефератов, докладов и прочих текстовых документов в «Word», создание абзаца является одним из обязательных пунктов для правильного оформления.

К тому же, красная строка придает тексту приятный вид, а также делает его более удобным для ознакомления.

С этим вопросом чаще всего сталкиваются работники офисов и студенты.

В данной статье мы расскажем, как сделать абзацный отступ в «Word».

Способ первый: инструмент «Линейка»

Этот способ считается самым распространенным для создания абзацного отступа и самым простым.

При этом длина красной строки определяется приблизительно.

Бывает, что по умолчанию данный инструмент убран, и его необходимо включить. Это делается следующим образом:

1. Найдите и кликните на вкладку «Вид», что находится прямо под названием документа;
2. Найдите область вкладки под названием «Показать»;
3. Кликните на окошко рядом со строкой «Линейка».

Уделите внимание верхней линейке, так как абзацная строка регулируется именно на ней.

Текст будет ограничен четкими границами, на которых вы увидите четыре «ползунка»: два нижних, средний и верхний.

Чтобы создать абзацный отступ, вам необходимо обратить внимание на «ползунки» с левой стороны.

• При передвижении нижнего «ползунка», создастся отступ для всего текста в абзаце;
• При передвижении среднего «ползунка», создастся отступ для всего текста, кроме первой строки;
• При передвижении верхнего «ползунка», создастся красная строка.

Помните, что цена деления на линейке – 0,25 сантиметров.

Способ второй: клавиша «Tab»

Еще данный способ называется табуляция.

Он, как и первый способ, не дает полной точности, однако тоже пользуется спросом.

Применяя его, можно сделать отступ от левого края для первой строки.

Табуляция совершается при помощи клавиши на клавиатуре – «Tab».

При ее нажатии устанавливается один большой пробел, который и будет вашим абзацем.

Единственным минусом этого способа является методичное его проставление в каждом абзаце.

Поэтому проще использовать линейку и третий способ проставления красной строки.

Способ третий: меню «Абзац»

Третий способ проставления абзаца поможет точнее всего проставить красную строку по всему тексту.

Под названием документа кликните по вкладке «Главная». Она открывается по умолчанию, при открытии документа.

В правом нижнем углу области кликните по маленькой квадратной иконке.

Во всплывшем окне обратите внимание на поле под названием «Отступ». В нем вы сможете полностью настроить выставление абзацного отступа.

В первую очередь обратите внимание на список, выпадающий под надписью «первая строка». Среди выпавших вариантов, выберите тот, который вам подходит:

• Нет (при нажатии ничего не произойдет);
• Отступ (при нажатии создается красная строка);
• Выступ (при нажатии сдвинутся все строки текста, кроме первой).

Самое нижнее поле в окошке под названием «Образец» покажет, как будет выглядеть текст после всех изменений.

Данные способы помогут вам сделать абзацный отступ в документе. Помните, что красивое и правильное оформление текста делает его более удобным для прочтения.

При создании текстового документа очень часто приходится менять . Это связано с тем, что для многих документов необходимо использовать интервал 1.5 (полуторный интервал), в то время, как в Word 2003 по умолчанию используется межстрочный интервал 1, а в Word 2007, 2010, 2013 и 2016 – 1.15.

Очевидно, что есть проблема и ее нужно уметь решать. В данной статье мы расскажем о том, как сделать интервал 1.5 в Ворде, а также рассмотрим некоторые другие особенности работы с межстрочным интервалом.

Как сделать интервал 1.5 в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016

Итак, для того чтобы сделать интервал 1.5 в Ворде 2007, 2010, 2013 или 2016, вам необходимо сначала выделить весь текст, для которого вы хотите изменить межстрочный интервал . Если вы хотите изменить межстрочный интервал для всего документа, то можете просто нажать комбинацию клавиш CTRL+A и выделить весь текст без использования мышки.

После того, как текст выделен, можно изменять межстрочный интервал. Для этого не убирая выделение с текста нажмите на кнопку «Интервал» на вкладке «Главная» .

После нажатия на эту кнопку появится всплывающее меню, в котором нужно выбрать вариант «1.5» . После чего межстрочный интервал выделенного текста будет изменен на полуторный.

Если вы используете боле старую версию Word, например, Word 2003, то изменение межстрочного интервала на 1.5 выполняется почти также как описано выше. Сначала выделяете весь текст, а потом нажимаете на кнопку «Интервал» и выбираете полуторный интервал.

Альтернативный способ сделать интервал 1.5

Также в Ворде есть альтернативный способ сделать полуторный межстрочный интервал. Для этого нужно выделить текст и нажать на небольшую кнопку справа от надписи «Абзац» на вкладке «Главная».

Когда документ структурирован и имеет хорошую постановку в целом, то читателю легко ориентироваться в тексте, что облегчает само чтение. Когда документ приятен при чтении, это значит, что такой текст является хорошо форматированным. Элементов форматирования довольно много в "Ворде", но в этой статье будет затронут единственный - абзац. Его еще называют красной строкой, что будет периодически делаться и в данном тексте.

К сожалению, мало кто знает, как делаются абзацы в "Ворде", или же знают, но делают все равно неправильно. В статье будут рассмотрены все три способа: при помощи линейки, табуляции и меню "Абзац". Роль они выполняют одну и ту же, но вот подход к каждому из них разный. Поэтому дочитайте статью до конца, чтобы подобрать способ для себя.

Абзац с помощью линейки

Как говорилось выше, можно делать тремя способами. Сейчас будет рассмотрен первый из них - с помощью линейки. Этот способ довольно простой в использовании, но все равно он недостаточно популярен. Скорее всего, это связано с его неточностью - длина абзаца определяется на глаз, но если для вас это неважно, то смело можете пользоваться им.

Итак, для начала необходимо разобраться, где находится та самая линейка. Дело в том, что иногда по умолчанию она убрана и ее необходимо включить. Чтобы это сделать, выполните три простых действия:

1. Перейдите в программе на вкладку "Вид".
2. Найдите область под названием "Показать".
3. Поставьте галочку рядом со строкой "Линейка".

Если же вы пользуетесь "Вордом" 2003-й версии, то вам необходимо нажать "Вид" и в списке выбрать "Линейка".

Определение ползунков на линейке

Итак, как включить линейку, теперь стало ясно, но мало кто знает, как ей пользоваться. Для того чтобы правильно делать абзацы в "Ворде", следует подробно определить каждый ползунок на ней.

Как несложно догадаться, пользоваться необходимо линейкой, которая расположена сверху. На ней всего 4 ползунка - 1 слева, 3 справа. Нас интересуют те ползунки, что располагаются с правой стороны. Их можно увидеть на снимке снизу.

Начнем снизу. Ползунок в виде маленького прямоугольника влияет на отступ всего текста от левого края. Рекомендуется прямо сейчас самостоятельно его проверить, подвигав влево или вправо. Только при этом не забудьте выделить весь текст или необходимую часть текста.

Средний ползунок отвечает за выступ. Это означает, что если сместить его вправо, все строки, кроме первой, в абзаце будут смещены. Это также можно проверить самостоятельно.

Делаем абзац с помощью линейки

И вот мы дошли до верхнего ползунка. Именно он нам и нужен. Сдвинув его, вы сделаете отступ первой строки абзаца - определите размер красной строки. Вы можете увести абзац как в правую сторону, так и в левую, в зависимости от вашего предпочтения.

Как говорилось выше, этот способ не позволяет точно определить красную строку. Используя линейку, можно лишь примерно задать отступ. Но для наглядности на ней проставлены деления. Каждая цифра равняется одному сантиметру.

Абзац с помощью табуляции

Первый способ, как делаются абзацы в "Ворде", мы уже рассмотрели, теперь переходим к следующему - к табуляции.

Этот способ, как и прежний, не дает стопроцентной точности и во многом проигрывает линейки, но его невозможно не упомянуть. С его помощью можно мгновенно сделать отступ от левого края, тем самым обозначив красную строку. Ну а теперь давайте перейдем ближе к делу.

Табуляция осуществляется по нажатии соответствующей клавиши - TAB. Вы можете нажать ее и увидеть сами. Грубо говоря, при нажатии ставится один большой пробел. Но если такой пробел поставить перед первой строкой абзаца, то визуально он будет выглядеть как красная строка.

Что касается минусов данного способа, то он единственный, но довольно определяющий. Если набранный вами текст довольно объемный, то сделать красную строку сразу в каждом абзаце не получится. Придется методично делать это в каждом из них. Поэтому проще использовать линейку или же меню "Абзац", о котором мы сейчас и поговорим.

Абзац с помощью меню "Абзац"

Сейчас мы будем делать абзац в "Ворде" 2007 года выпуска, но это не означает, что этот способ не подойдет для других версий, могут лишь наблюдаться некоторые отличия.

Итак, для начала нам нужно попасть в само меню "Абзац". Сделать это можно несколькими путями, нажав соответствующую пиктограмму, расположение которой вы можете видеть на картинке ниже.

Или же нажав ПКМ на тексте и выбрав в меню пункт "Абзац".

В меню "Абзац", на первой вкладке, есть поле под названием "Отступ", именно он и нужен. Обратите внимание на выпадающий список, над которым написано "первая строка:". Нажав на него, покажутся варианты выбора: "(нет)", "отступ" и "выступ". При выборе нет - ничего не произойдет, выступ - сдвинет все строки, кроме первой в абзаце, а вот отступ - сдвинет первую строку, что нам и нужно. Выберите его и в поле справа впишите свое значение. Таким образом, можно точно задать параметры красной строки.

Меняем интервал между абзацами

Интервал между абзацами в "Ворде" делается все в том же меню "Абзац", поэтому не спешите из него выходить. Обратите внимание на поле "Интервал", точнее - на левую его часть. Там есть два счетчика: "Перед" и "После". Указывая значения, вы определите величину промежутка между абзацами.

К слову, все вышеперечисленные способы 100 % делают абзац в "Ворде" 2010. Интервал между абзацами задается точно так же.