Контрольная работа

По дисциплине

программные средства офисного назначения

Вариант 1

Выполнил:

Проверил:

Саратов 2004

АННОТАЦИЯ

Контрольная работа студента на тему "мастер функций, назначение и работа с ним" имеет объём 19 листов. Текст работы содержит 1 таблицу, 5 рисунков и 2 приложения.

При написании было использовано 7 источников.

Структура выглядит следующим образом. Работа состоит из введения, пяти глав и заключения.

В первой главе рассматриваются основные понятия, используемые при работе с Excel: рабочая книга, лист, ячейка.

Во второй главе даётся краткая характеристика самого понятия функция и происходит ознакомление с мастером функций.

В третьей главе рассматриваются основные принципы работы мастера функций.

В заключительных главах находится обзор некоторых формул, представленных в мастере формул, и описывается возможность их редактирования.

Заключение содержит выводы по контрольной работе.

План

Введение 4

1.Рабочая книга. Лист. Ячейка 5

2. Понятие функции. Мастер функций 6

3. Работа с мастером функций 7

4. Редактирование формул 10

5. Различные виды функций 10

Заключение 19

Список литературы 20 Вопрос 2. Расчет заработной платы 21

ВВЕДЕНИЕ

В современном мире персональных компьютеров электронные таблицы, подобные Excel 2002, стали таким же обычным явлением, как текстовые процессоры и компьютерные игры. Однако это не означает, что их хорошо знают и эффективно используют.

Как нам уже известно, Excel является организатором любого типа данных - числовых, текстовых и других - и поскольку в данной программе имеется множество вычислительных возможностей, то зачастую пользователи обращаются к ней, когда необходимо создать таблицы для финансовых расчетов.

Не меньшей популярностью пользуются и возможности Excel, которые служат для построения диаграмм, любых видов, и графиков. Excel без труда превращает скучные черно-белые стоки и столбцы в яркие и красочные графики и диаграммы.

Помимо всего выше сказанного, не следует упускать из виду тот факт, что Excel – превосходный хранитель баз данных и создатель таблиц. Именно по этому данная программа как нельзя лучше подходит для отслеживания информации о продаваемых товарах, обслуживаемых клиентах и т.п.

Как мы видим, возможности Excel 2002 очень велики и для их рассмотрения потребовалось бы много времени, но данная задача перед нами и не стоит: в этой работе мы обратим свое внимание на мастера функций, узнаем его назначение и порядок работы с ним.

1.Рабочая книга. Лист. Ячейка

На рисунке 1

Как мы видим, на рисунке 1 по краям рабочей таблицы Excel находится рамка с обозначениями строк и столбцов: столбцам (всего их 256) соответствуют буквы, а строкам – числа (от 1 до 65536). И столбцы и строки имеют большое значение, поскольку именно они составляют адрес ячейки, например А1. Подобная система адресации ячеек – это пережиток, унаследованный от VisiCalc. Но, кроме системы А1, Excel 2000 поддерживает еще более старую, но в тоже время более корректную систему адресации ячеек R1C1. В ней пронумерованы и строки (rows) и столбцы (columns) рабочей таблицы, причем номер строки предшествует номеру столбца.

Таким образом, когда мы открываем любой файл Excel, в нашем распоряжении оказывается 50331648 ячеек. Но если этого окажется мало, то к рабочей книге можно добавить дополнительные листы рабочих таблиц, в каждой из которых 16777216 ячеек.

2. Понятие функции. Мастер функций.

Итак, при помощи Excel можно анализировать большие массивы данных, создавать формулы из нескольких простых арифметических операций – сложения, вычитания, умножения и деления… Но вместо того, чтобы создавать с нуля сложные формулы с различными замысловатыми комбинациями этих операций, можно воспользоваться функциями Excel.

Функция – это заданная формула, выполняющая определенный тип вычислений. Для того чтобы воспользоваться функцией, необходимо предоставить ей все необходимые для вычисления величины – аргументы функции. Как и в случае с простыми функциями, аргументы большинства функций можно ввести тремя способами, а именно:

· Как числовое значение (например, 89 или – 5,76),

· Как координату ячейки (это наиболее распространенный вариант),

· Как диапазон ячеек (например, С3:F3).

Каждая функция должна начинаться со знака равенства (=), в противном случае Excel воспримет ее как текст. После знака равенства вводится имя функции, а затем вводятся все аргументы, необходимые для вычисления, причем все аргументы заключаются в круглые скобки.

После того, как введен знак равенства, имя функции и левая круглая скобка можно щелкнуть на ячейке (либо диапазоне ячеек), содержание которой будет использоваться в качестве первого аргумента функции, а не набирать координаты вручную.

Когда последний аргумент введен, следует набрать правую круглую скобку, чтобы обозначить конец списка аргументов. Затем необходимо щелкнуть на кнопке ВВОД в строке формул, или нажать , или клавишу управления курсором – и функция будет вставлена в ячейку, куда Excel занесет результат вычислений.

3. Работа с мастером функций

Безусловно, функцию можно ввести, набрав ее прямо в ячейке. Однако Excel предоставляет на стандартной панели инструментов кнопку Вставка функции . В открывшемся диалоговом окне (см. рис.2) Мастер функций – шаг 1 указывается нужная функция, затем Excel выводит диалоговое окно Аргументы функции , в котором необходимо ввести аргументы функции (рис. 3).

Вернемся вновь к первому диалоговому окну, рис. 2, здесь содержится три списка: Поиск функции, Категория и Функция. Причем Excel автоматически выбирает категорию функций 10 недавно использовавшихся, а в списке Функция отображает функции, к которым пользователь чаще всего обращается.

Если необходимой функции нет в списке, то необходимо выбрать соответствующую категорию из списка, а именно:

· 10 недавно использовавшихся,

· полный алфавитный перечень,

· финансовые,

· дата и время,

· математические,

· работа с базой данных,

· текстовые,

· логические,

· проверка свойств и значений.

После того, как выбор будет сделан в пользу одной из функций, в нижней части диалогового окна Выбор функций появится описание выбранной функции и ее аргументов. Итак, когда вы уже окончательно определились с выбором функции необходимо нажать ОК.

Происходящее далее рассмотрим на конкретном примере. Из списка функций мы выберем СУММ и как только мы это сделаем, программа внесет в ячейку =СУММ(), а в диалоговом окне Аргументы функции появятся поля, куда необходимо вести ее аргументы.

Чтобы выбрать аргументы, поместим точку вставки в поле Число1 и щелкнуть на ячейке электронной таблицы (или перетащить мышь, выделив нужный диапазон). После этого в текстовом поле Число1 появится адрес ячейки (либо адрес диапазона) и одновременно в окне справа – числовое значение, введенное в эту ячейку, а также внизу диалогового окна после слова Значение отразится итоговое значение функции.Число2 указываем вторую ячейку (или диапазон).

Когда будут указаны все ячейки или диапазоны для суммирования, щелкаем кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Аргументы функции и внести СУММ в текущую ячейку.

4. Редактирование формул

В Excel есть кнопка Изменить формулу , позволяющая редактировать формулы (прежде всего те, в которых содержаться функции) непосредственно в строке формул. Чтобы воспользоваться этой кнопкой (она обозначена знаком равенства и расположена непосредственно перед содержимым текущей ячейки, отображенным в строке формул), необходимо выбрать ячейку, содержащую формулу.

После щелчка на кнопке Изменить формулу Excel открывает диалоговое окно Аргументы функции, в котором можно отредактировать аргументы, указав новые ссылки на ячейки или диапазоны ячеек в текстовых полях Число1, Число2 и т.д. если необходимо заменить текущий аргумент, то его необходимо выделить, а затем удалить, нажав клавишу , и лишь после этого вводить новое значение аргумента.

Обращение к Мастеру функций :Вставка  Функция… или через Адресное поле во время ввода формулы (после ввода символа "="). На первом шаге выбирают функцию, на втором – вводят аргументы в указанные поля.Если какой-нибудь аргумент содержит дополнительную функцию, повторно обращаются к Мастеру функций только через Адресное поле. Если после ввода аргументов этой вспомогательной функции формула не закончилась, делают в информационном поле щелчок по названию той функции, к которой надо перейти. Если после ввода функции формула не закончилась, делают в информационном поле щелчок после уже набранной части формулы и продолжают её набор. Нажимают <ОК> только после окончания набора всей формулы.

Функция ЕСЛИ() (лаб. раб. СамостЕсли, СложноеЕсли) . Позволяет предусмотреть разные способы расчёта значения этой функции. Выбор нужного варианта осуществляется автоматически в результате проверки условия, введённого в неё и зависящего от данных, введённых на Рабочий лист. Общий вид функции:

ЕСЛИ(Условие;ДействияПриПравильном;ДействияПриНеправильном)

По стандарту проверка первого аргумента должна выработать признак ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Примеры условий (логических утверждений ):

D4>T5A5=2 И(X2>=7;F2<=$D$8) ИЛИ(V7=$S$2;K9>=E2;J7<8)

В двух последних случаях сложные логические утверждения можно вводить через вспомогательные функции категории Логические. Примеры – см. практические занятия.

Если при данных, существующих в данный момент во влияющих ячейках, проверка Условия показывает признак ИСТИНА, то используется алгоритм из второго аргумента (ДействияПриПравильном), в противном случае – из третьего (ДействияПриНеправильном).

Если надо предусмотреть три или более варианта расчётов при разных условиях, то в первом аргументе записывают условие, правильное для первого варианта, во втором аргументе записывают этот вариант, в третий аргумент ставят вспомогательную функцию ЕСЛИ() с правильным условием для второго варианта расчётов, в её втором аргументе записывают этот второй вариант и т. д. Вставку ЕСЛИ() в третий аргумент повторяют до тех пор, пока все варианты не будут разобраны. Пример (влияющая ячейка А4):

ЕСЛИ(А4<=10;"плохо";ЕСЛИ(А4<=20;"так себе";Если(A4<=30;"нормально";"превосходно")))

Если в А4 введено число 7, то ЕСЛИ() запишет в свою ячейку " плохо". Если в А4, например, 25, то первая проверка выдаст признак ЛОЖЬ и будет выбран третий аргумент. На него функция автоматически переходит при А4>=7. Функция ЕСЛИ() в нём сделает дополнительную проверку и тоже выдаст признак ЛОЖЬ, поэтому будет задействован её третий аргумент. Его функция ЕСЛИ() сделает ещё одну проверку. На этот раз она выдаст признак ИСТИНА, и будет выбрано слово "Нормально". Другие примеры и приёмы замены проверки одного сложного условия проверкой нескольких простых – см. практические занятия.

Построение диаграмм (лаб.Раб. ТаблицыДиаграммы, Курсовая, Функции массива и имена, Население Европы).

Диаграммы строятся по таблице данных, заранее введённых на рабочий лист.

Первый этап. Построение эскиза диаграммы с помощью Мастера диаграмм . Вызов Мастера диаграмм:Вставка  Диаграмма… Далее 4 шага.

Первый – выбор типа диаграммы. Если аргументы – числа или в дальнейшем надо будет строить тренд для прогнозов, то выбирают Точечную, если аргументы – текстовые пояснения, то любую из остальных. Если изображают только один показатель, и важна доля каждого значения в общей сумме, то удобна Круговая (пример: выручка разных отделов магазина), Для нескольких показателей на одной диаграмме удобны График или Гистограммы.

Второй шаг – задают исходные данные. Удобно – на вкладкеРяды . Кнопкой <Удалить> удаляют то, что вставил Мастер самостоятельно, потом <Добавить> – появляется чистый бланк. В полеИмя вводят короткое название показателя, для которого строится диаграмма (можно ввести адрес ячейки, в которую оно введено). В полеЗначения Y (или простоЗначения ) – адрес блока со значениями показателя. В полеЗначения Х (илиПодписи по оси Х илиПодписи категорий ) – координаты блока с аргументами или текстовыми пояснениями к значениям показателя. Если нужно совместить несколько показателей на одной диаграмме, то кнопкой <Добавить> для каждого показателя вызывают новый бланк и заполняют по аналогии с первым.

Третий шаг – выбирают элементы оформления диаграммы (пояснительные заголовки, сетку по осям, положение легенды и т. п.).

Четвёртый шаг – определяют, куда "вклеивать" эскиз диаграммы.

Второй этап. Форматирование диаграммы и исправление параметров, неудачно заданных на первом этапе. Основные действия:

– Изменение положения и размеров всей диаграммы и её отдельных фрагментов: щелчок по полям или по нужному фрагменту, буксировка границы рамки или маркеров на ней.

– Изменение внешнего вида фрагментов: щелчок по нужному фрагменту, затем Формат  Выделенный элемент… или щелчок правой кнопкой по нужному фрагменту ипервая команда в Контекстном меню . Можно менять заливку, цвет, тип и толщину линий, шкалу масштаба осей, размер и цвет надписей и т. п.

– Изменение параметров, заданных на первом этапе: щелчок по любому фрагменту диаграммы, вместо меню Данные в строке меню появляется менюДиаграмма . Первые 4 команды – отдельные шаги Мастера диаграмм, можно сделать изменения, не затрагивая остальных шагов работы.

Дополнительные возможности:

– добавление линии тренда (линия, сглаживающая табличные данные) ;

– добавление на диаграмму нового ряда данных при тех же подписях по горизонтальной оси, что и для уже внесённых на диаграмму рядах (вместо вызова команды Диаграмма  Исходные данные… ).

Линия тренда. Тренд – это формула (обычно несложная), которая в заданном диапазоне аргументов хорошо совпадает с табличными данными . Создание:

Диаграмма  Добавить линию тренда…

На вкладке Тип выбрать по образцам вид тренда.

На вкладке Параметры ввести понятное название для тренда, заказать, если нужно, прогнозы за пределы имеющегося диапазона аргументов, выбрать параметрПоказывать уравнение на диаграмме .

Нажать <ОК>.

Обычно тренд строят по диаграмме типа Точечная. Если тренд строят по гистограмме, то его аргумент – порядковый номер точки данных в таблице .

Коэффициенты тренда, представленные в формуле на диаграмме, округлены до 4-5 цифр. Иногда это приводит к большим погрешностям при прогнозах по формуле тренда. Чтобы проверить, можно ли пользоваться округлёнными коэффициентами, к таблице данных для диаграммы добавляют столбец (строку) с расчётом тренда для каждого из табличных аргументов. Если совпадение с табличными данными плохое, то тренд пересчитывают по методу наименьших квадратов.

Наряду с надстройкой Пакет анализа в практике статистической обработки могут широко применяться статистические функции Microsoft Excel. В состав Excel входит библиотека, содержащая 78 статистических функций, ориентированных на решение самых рааличных задач прикладного статистического анализа.

Причем одну часть статистических функций можно рассматривать как своего рода элементарные составляющие того или иного режима надстройки Пакет анализа , другую часть – как уникальные функции, не дублирующиеся в надстройке Пакет анализа .

Тем не менее, функции, входящие и в первую часть, и во вторую часть, имеют самостоятельное значение и могут применяться автономно при решении конкретных статистических задач.

Работать со статистическими функциями Excel, как, впрочем, и с функциями из других категорий, удобнее всего с помощью мастера функций. При работе с мастером функций необходимо сначала выбрать саму функцию, а затем задать ее отдельные аргументы. Запустить мастер функций можно командой Функция... из меню Вставка, или щелчком по кнопке вызова мастера функций f x , или активизацией комбинации клавиш Shift+F3

Для упрощения работы с мастером отдельные функции сгруппированы по тематическому признаку. Тематические категории представлены в области Категория (рис. 5). В категории Полный алфавитный перечень содержится список всех доступных Б программе функций, К категории 10 недавно использовавшихся относятся десять применявшихся последними функций. Поскольку пользователь во время работы применяет ограниченное число функций, то с помощью этой категории можно получить быстрый доступ к тем из них, которые необходимы в повседневной работе.

Чтобы задать статистическую функцию, сначала необходимо выбрать категорию Статистические , При перемещении строки выделения по списку функций под областями Категория и Функция будет представлен пример, иллюстрирующий способ задания выбранной статистической функции с краткой информацией о ней.

Если краткой информации недостаточно, щелкните в диалоговом окне по кнопке Справка . На экране появится помощник и предложит помощь. Щелкните по кнопке Справка по выделенной функции, и на экране будет представлена соответствующая страница справочной подсистемы.

После выбора функции щелкните по кнопке ОК для перехода в следующее диалоговое окно мастера функций, в котором должны быть заданы аргументы. В этом диалоговом окне мастер подсказывает пользователю, какие аргументы следует указать обязательно (обязательные аргументы), а какие - опционально (необязательные аргументы). Задать аргументы можно различными способами, наиболее удобные из них предлагает помощник. После задания всех аргументов функции щелкните по кнопке ОК, чтобы в ячейке появились результаты выполнения функции.

2. Определение характера распределения и формирование выборки

2.1. Теоретические основы группировки

Результаты сводки и группировки материалов статистического наблюдения оформляются в виде таблиц и статистических рядов распределения.

Группировка – объединение единиц статистической совокупности в количественные однородные группы в соответствии со значениями одного или нескольких признаков.

Статистический ряд распределения представляет собой упорядоченное распределение единиц изучаемой совокупности по определенному варьирующему признаку. Он характеризует состояние (структуру) исследуемого явления, позволяет судить об однородности совокупности, единицах ее изменения, закономерностях развития наблюдаемого объекта. Построение рядов распределения является составной частью сводной обработки статистической информации.

В зависимости от признака, положенного в основу образования ряда распределения, различают атрибутивные и вариационные ряды распределения. Последние, в свою очередь, в зависимости от характера вариации признака делятся на дискретные (прерывные) и интервальные (непрерывные) ряды распределения.

Группировка осуществляется поэтапно. Вначале определяется примерное число групп, затем величина интервала. Строится первый вариант группировки, который при необходимости уточняется. Для определения числа групп может применяться формула Стерджесса:

где N – численность совокупности, r – число групп.

Величина интервала определяется по формуле:
,

где x max , x min – соответствующие максимальное и минимальное значения признаков совокупности, r – величина интервала. Полученный результат округляется.

Равные интервалы группировки применяются для однородных совокупностей, а для социально-экономических явлений чаще применяются неравноинтервальные группировки. Если крайнее значение единиц совокупности значительно отличается по величине от остальных, применяются группировки с открытыми границами интервалов.

Первый интервал с открытой нижней границей, последний интервал с открытой верхней границей. Величина первого интервала принимается равной величине следующего за ним интервала (не более чем). Величина последнего интервала с открытой верхней границей принимается равной величине предпоследнего интервала.

Различают абсолютные и относительные частотные характеристики.

Абсолютная характеристика – частота , показывает, сколько раз встречается в совокупности данный вариант ряда. Достоинство частоты – простота, недостаток – невозможность сравнительного анализа рядов распределения разной численности.

Для подобных сравнений применяют относительные частоты или частости , которые рассчитываются по формуле:

,
,

где N – численность совокупности.

Это относительная величина структуры (по форме).

Сумма частостей равна 1.

Если частости выражены в процентах или в промилях их суммы равны соответственно 100 или 1000.

В неравных интервальных рядах распределения частотные характеристики зависят не только от распределения вариантов ряда, но и от величины интервала при прочих равных условиях расширение границ интервала приводит к увеличению наполненности групп.

Для анализа рядов распределения с неравными интервалами используют показатели плотности:

Абсолютная плотность :

где f i – частота, c i - величина интервала – показывает, сколько единиц в совокупности приходится на единицу величины соответствующего интервала. Абсолютная плотность позволяет сопоставлять между собой насыщенность различных по величине интервалов ряда. Абсолютные плотности не позволяют, однако, сравнивать ряды распределения разной численности.

Для подобных сравнений применяются относительные плотности :
, гдеd i – частости (доли), c i - величины соответствующих интервалов – показывает, какая часть (доля) совокупности приходится на единицу величины соответствующего интервала. Удобнее всего ряды распределения анализировать с помощью их графического изображения, позволяющего судить о форме распределения. Наглядное представление о характере изменения частот вариационного ряда дают полигон и гистограмма .

Полигон используется для изображения дискретных вариационных рядов. При построении полигона в прямоугольной системе координат по оси абсцисс в одинаковом масштабе откладываются ранжированные значения варьирующего признака, а по оси ординат наносится шкала частот, т. е. число случаев, в которых встретилось то или иное значение признака. Полученные на пересечении абсцисс и ординат точки соединяют прямыми линиями, в результате чего получают ломаную линию, называемую полигоном частот. Например, на рис. 6. приведено распределение числа студентов по успеваемости и полигон частот для данного распределения. Для построения полигона воспользуемся мастером диаграмм Microsoft Excel (режим «График»).

Для изображения интервальных вариационных рядов распределений применяются гистограммы. При этом на оси абсцисс откладываются значения интервалов, а частоты изображаются прямоугольниками, построенными на соответствующих интервалах. В результате получается гистограмма – график, на котором ряд распределения представлен в виде смежных друг с другом областей. Для характеристики рядов распределения применяют так же графики накопленных частот или кумуляты .

Кумулята позволяет определить, какая часть совокупности обладает значениями изучаемого признака не превышающими заданного предела, а какая часть – наоборот – превышает этот предел.

Табличный процессор Microsoft Excel 2007

Использование функций в Excel

1.Функции в Excel. Мастер функций. 2

2.Математические функции. 4

2.1.Задание для самостоятельной работы 1. 4

2.2.Задание для самостоятельной работы 2. 5

3.Статистические функции. 6

3.1.Задание для самостоятельной работы 3. 6

4.Логические функции. 7

4.1. Описание некоторых логических функций. Примеры. 7

4.1.1.Сложные условия. 9

4.2. Задание для самостоятельной работы 4. 14

5.1.Задание для самостоятельной работы 5. 15

5.2.Задание для самостоятельной работы 6. 15

6.Печать рабочего листа Excel. 16

7.Вопросы к защите лабораторной работы. 16

Функции в Excel. Мастер функций

При проведении расчетов в электронных таблицах часто необходимо использовать функции. В пакете Excel функции объединены в категории (группы) по назначению и характеру выполняемых операций:

* математические;

* финансовые;

* статистические;

* даты и времени;

* логические;

* работа с базой данных;

* проверки свойств и значений; ... и другие.

Любая функция имеет вид:

ИМЯ (СПИСОК АРГУМЕНТОВ)

ИМЯ- это фиксированный набор символов, выбираемый из списка функций;

СПИСОК АРГУМЕНТОВ (или только один аргумент)- это величины, над которыми функция выполняет операции. Аргументами функции могут быть адреса ячеек, константы, формулы, а также другие функции. В случае, когда аргументом является другая функция, мы имеем дело со вложенной функцией.

Например, запись СУММ(С7:C10;D7:D10) содержит функцию СУММ с двумя аргументами, каждый из которых является диапазоном ячеек, а запись КОРЕНЬ(ABS(А2)) содержит функцию КОРЕНЬ, аргументом которой является функция ABC, у которой в свою очередь аргументом является адрес ячейки А2.

Пакет Excel предоставляет удобный инструмент ввода функций- Мастер функций. Инструмент Мастер функций можно вызвать:

a) командой Вставить функцию во вкладке Формулы из группы Библиотека функций (Рис.1)

Рис.1 Команда Вставить функцию во вкладке Формулы

b) командой Вставить функцию в строке формул (Рис.2).

Рис.2 Команда Вставить функцию в строке формул

После вызова Мастера функций появляется диалоговое окно (Рис.3):

Рис.3 Диалоговое окно Мастера функций

В этом окне нужно выбрать категорию функции и в списке ниже необходимую функцию.

Во втором появившемся окне ввести в соответствующие поля аргументы функции, при этом для каждого текущего аргумента выводится его описание и справа от поля аргумента отображается текущее значение этого аргумента. При вводе ссылок на ячейки достаточно выделить эти ячейки в электронной таблице (Рис.4).

Рис.4 Окно математической функции КОРЕНЬ

Когда в качестве аргумента функции используется также функция, то функцию аргумента (т.е. вложенную, или внутреннюю, функцию) следует выбирать, раскрывая список функций слева от строки формул (Рис.5).

Рис.5 Выбор вложенной (внутренней) функции

Если в появившемся списке отсутствует требуемая функция, то следует активизировать строку «Другие функции…» и работать далее с диалоговым окном Мастер функций , как описано выше.

После ввода аргументов вложенной функции не следует щелкать на кнопке ОК, а нужно активизировать (щелкнуть мышью) имя соответствующей внешней функциив поле ввода строки формул. Т.е. нужно перейти на окно Мастера функций соответствующей внешней функции. Так следует повторять для всех вложенных функций. В формулах может быть до 64 уровней вложения функций.

Занятие 17

Тема 4. Электронные таблицы.

Тема 4.2. Мастер функций

Мастер функций.

Виды функций.

Примеры функций.

Используемые для табличных вычислений формулы и их комбинации часто повторяются. Процессор пред­лагает более 200 запрограммированных формул, называемых функциями. Для удобства ориентирования в них функции разде­лены по категориям. Встроенный Мастер функций помогает правильно применять функции на всех этапах работы и позволя­ет за два шага строить и вычислять большинство функций. Функции вызываются из списка через меню Вставка\Функция или нажатием кнопки Щ на стандартной панели инструментов. Для выбора аргументов функции (на втором шаге мастера) ис­пользуется кнопка, присутствующая справа от каждого поля вво­да. Вернуться в исходное состояние (после выбора аргументов) можно клавишей или кнопкой.

Для конструирования функций предварительно маркируют ячейку, в которой должен появиться результат вычислений. За­тем щелчком по пиктограмме Мастера функций со значком «fx» открывают диалоговое окно Мастера (рис.).

В окне Выберите функцию перечислены предлагаемые Мас­тером функции, ниже - краткое описание активизирован­ной пользователем функции. Если мышью нажать на кнопку ок, то появится специальное окно Аргументы функции, в которое вводят необходимые значения и нажимают кнопку ок.

Рис. . Экран «Мастера функций»

Функцией в Excel называется часть формулы, указывающая на необходимость выполнения стандартных вычислений

Функция состоит из имени функции и следующего за ним списка аргументов, заключенного в круглые скобки

Например функция =СУММ(А1:А4),

где А1:А4 – аргумент, а СУММ - это имя функции.

Аргументам и называются величины, которые используются для вычисления значений функций. Например: числа; ссылки на ячейки и диапазоны ячеек; имена; текст; другие функции; логические значения и др.

Возвращаемыми значениями называются величины, которые являются результатом вычисления функций

Список аргументов функции

Назначение и тип данных каждого из аргументов определяется для каждой из функций отдельно, в соответствии с тем, что и как она вычисляет.

Круглые скобки обозначают начало и конец списка аргументов. Скобки должны быть парными, пробелы перед скобками или после них не допускаются.

Внутри скобок аргументы отделяются друг от друга точкой с запятой.

Аргументы могут быть как константами, так и выражениями. Эти выражения, в свою очередь, могут содержать другие функции.

Задаваемые аргументы должны иметь допустимые для данного аргумента функции значения.

Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными .

Если в качестве аргументов функции используются другие функции, то такие функции называются вложенными.

В формуле =А1+В2-3 имеется две ссылки. Смысл данной формулы состоит в том, чтобы взять значение, находящееся в области отображения ячейки с адресом А1, прибавить к нему значение, находящееся в области отображения ячейки с адресом В2, вычесть три и поместить результат в область отображения той ячейки, в области содержимого которой находится эта формула

Виды функций:

Математические функции выполняют простые и сложные математические вычисления, например вычисление суммы диапазона ячеек, абсолютной величины числа, округление чисел и др.

Статистические функции позволяют выполнять статистический анализ данных. Например, можно определить среднее значение и дисперсию по выборке и многое другое.

Функции работы с базами данных можно использовать для выполнения расчетов и для отбора записей по условию.

Текстовые функции предоставляют пользователю возможность обработки текста. Например, можно объединить несколько строк с помощью функции СЦЕПИТЬ.

Логические функц и и предназначены для проверки одного или нескольких условий. Например, функция ЕСЛИ позволяет определить, выполняется ли указанное условие, и возвращает одно значение, если условие истинно, и другое, если оно ложно.

Функции Проверка свойств и значений предназначены для определения данных, хранимых в ячейке. Эти функции проверяют значения в ячейке по условию и возвращают в зависимости от результата значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Примеры:

Функция суммирования

• Возвращает сумму всех чисел, входящих в список аргументов.

СУММ(число1 ; число2 ; ...)

• Число1 , число2 , ... - это от 1 до 30 аргументов, которые суммируются.

Примеры

• СУММ(3; 2) равняется 5

• Если ячейки A2:E2 содержат числа 5, 15, 30, 40 и 50, то:

  • СУММ(A2:C2) равняется 50

  • СУММ(B2:E2; 15) равняется 150

Функция подсчета значений

• Подсчитывает количество чисел в списке аргументов. Функция СЧЁТ используется для получения количества числовых ячеек в диапазонах ячеек.

СЧЁТ(значение1; значение2; ...)

• Значение1, значение2, ... - это от 1 до 30 аргументов, которые могут содержать или ссылаться на данные различных типов, но в подсчете участвуют только числа.

Пример

• Если ячейка А1 содержит слово "Продажи",

A2 содержит 12,

A3 - пустая,

а A4 содержит 22,24,

то СЧЁТ(A1:A4) возвращает значение 2

Функции минимума и максимума

• Возвращают соответственно наименьшее и наибольшее значение в списке аргументов.

МИН(число1; число2; ...) МАКС(число1; число2; ...)

• Число1, число2, ... - это от 1 до 30 аргументов, среди которых ищется минимальное (максимальное) значение.

• Если аргумент является ссылкой, то учитываются только числа. Пустые ячейки, логические значения, тексты в ссылке игнорируются.

• Если аргументы не содержат чисел, то функции возвращают 0.

Примеры

Если A1:A5 содержит числа 10, 7, 9, 27 и 2, то:

МИН(A1:A5) равняется 2, МАКС(А1:А5) равняется 27

МИН(A1:A5; 0) равняется 0

Функция условного выбора

• Функция ЕСЛИ используется для проверки значений и организации выбора в зависимости от результатов этой проверки. Результат проверки определяет значение, возвращаемое функцией ЕСЛИ.

Синтаксис

ЕСЛИ(лог_выражение ; значение_если_истина ; значение_если_ложь )

• Лог_выражение - это выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ, т.е. условие.

• Значение_если_истина - это значение, которое возвращается, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА. Значение_если_ложь - это значение, которое возвращается, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Пример

=ЕСЛИ(СУММ(D2:D4)>=100000;5%;ЕСЛИ(СУММ(D2:D4)>=50000;2,5%;0%))

Эта формула возвращает процент скидки, который определяется в зависимости от общей суммы трех покупок. Если эта сумма превышает сто тысяч, то скидка будет равна пяти процентам. Если сумма меньше ста тысяч, но больше пятидесяти тысяч, скидка будет равна двум с половиной процентам. Если сумма меньше пятидесяти тысяч, процент скидки будет равен нулю

Функция СЦЕПИТЬ ()

Она относится к текстовым функциям Excel. Она работает аналогично символу амперсанда (&) - сцепляет несколько значений в единую текстовую строку. Например, формула =СЦЕПИТЬ ("До Нового года осталось ";ДАТА (2007;1;1)-СЕГОДНЯ (); « дней») вернет строку «До Нового года осталось 36 дней».

Исправление ошибок в функциях

• Формулы редактируются так же, как и текстовые значения.

• Для удаления ссылки или других символов из формулы выделите в ячейке или в строке формул нужные символы и нажмите Backspace или Del.

• Чтобы заменить одну ссылку на другую, выделите заменяемую ссылку и щелкните по ячейке, на которую хотите сослаться.

• Если ввод еще не зафиксирован, можно отказаться от изменений, нажав кнопку отмены или клавишу Esc.

• Если вы зафиксировали ввод, но еще не выбрали другой команды и не начали ввод в другую ячейку, используйте команду Отменить из меню Правка, или кнопку Отменить на стандартной панели инструментов.

Контрольные вопросы:

Опишите возможности Мастера функций.

Назовите Виды функций

Что такое функция в Excel?