Сегодня мой коллега спросил меня: » Возможно ли делать вычисления в таблицах Word ?» (ему задали какое то задание в институте на эту тему). Честно говоря за всю свою предыдущую практику пользования вордом, я про такое и не слыхал, по этому пришлось разобраться. И так в двух словах, чтоб долго не искать:

Запускаете ворд (в моем случае это 2010 eng) но в принципе это не важно далее insert и field-formula и далее параметры формулы:

А вот что по этому поводу говорит интернет:

Задумал я как-то облегчить жизнь секретарю в одной компании и создать шаблон-документ с возможностью вычисления в таблице. Это был простейший счет на оплату.
Что я сделал? Я нарисовал таблицу, в которой были необходимые ячейки с данными, а произведение (умножение) этих данных следовало вывести в соседней ячейке. В Excel такая пустяковая операция заняла бы минуту. А в Word-е я раньше никогда никаких вычислений не произодил и тем интереснее для меня была эта задача.

Итак, пусть у нас имеется для примера три столбца и три строки в таблице. Ячейки, содержащие какие-либо данные, принято обозначать буквенно-цифровым кодом. Столбцы (по вертикали) обозначаются латинским буквами от A до Z, а строки (по горизонтали) обозначаются цифрами. Таким образом, в нашем примере мы можем определить 3 столбца под буквами от А до C и три строки — 1, 2 и 3.
Конкретная ячейка может обозначаться как А1 или В2, совсем как на шахматной доске.
Ячейка, содержащая количество товара, будет именоваться A2, а ячейка, содержащая стоимость единицы товара, именуется как B2.Произведение данных, содержащихся в этих ячейках нам нужно вычислить и результат вычисления поместить в ячейку C2. Ставим курсор в ячейку C2 и далее:

Поскольку данных пока нет, поэтому и результат нулевой.
Теперь проверим корректность нашей формулы. Введем какие-нибудь данные в ячейки A2 и В2. Переместимся табулятором или курсором на результирующую ячейку (выделим ее) и нажмем клавишу F9. В итоге мы получим результат.

Следует иметь в виду, что такие вычисления в таблицах Word довольно неудобны, учитывая также то обстоятельство, что вычисления в Word-e неавтоматизированы, как это устроено в Excel. Если вы введете иные данные в ячейки А2 и В2, то для того чтобы получить новый результат в ячейке С2, необходимо будет еще раз выделить ячейку С2 и нажать клавишу F9 или выбрать из контекстного меню правой кнопки мыши команду Обновить поле или же на панели инструментов Таблицы и границы нажать кнопочку Автосумма .

Если вам нужны какие-то более серьезные вычисления, то в принципе можно внедрять таблицы Excel в документ Word. Но, повторюсь, разумнее и проще будут освоить программу Excel из пакета MS Office и работать с вычислениями уже в ней.

Что касается секретаря, жизнь которой я хотел облегчить, то увидев эти сложности с вычислениями, она отказалась от них и использовала обычные шаблонные поля в указанных ячейках.

Есть еще один неплохой способ вычислять в таблицах Word, используя формы. Подробнее об этом способе можно почитать ниже.

Итак, чтобы можно было впоследствии применить этот способ в своих документах, давайте поймем принцип его действия. Для этого:

Теперь, чтобы производить вычисления над данными в первых двух ячейках и автоматически получать результат в третьей ячейке, необходимо защитить форму. Пользователь впоследствии не сможет ничего менять в этом документе, кроме внесения данных в поля ячеек. С одной стороны это накладывает определенные ограничения в использовании документа, а с другой стороны позволяет автоматизировать вычисления, не прибегая к программе Excel.

Чтобы защитить форму необходимо нажать кнопку «Защита формы» . Теперь пользователю будут доступны для ввода данных только ячейки A1 и В1. Попробуйте ввести в них какие-то данные и перемещайтесь между ячейками табулятором (кнопка Tab на клавиатуре). Как видите, вычисления происходят автоматически.

Как этот способ применять в своих документах, вы можете решить сами. Главное, чтобы вы поняли используемый принцип вычислений. Я думаю, что эта заметка ясна для понимания. Если это не так, то пишите письма мне и задавайте вопросы. Ваши вопросы я размещю в рассылке или постараюсь ответить на них сам.

Формулы в таблице Word позволяют выполнить только некоторые математические и логические операции, и совершенно не сравнимы по своей функциональности с формулами в программе Excel. Формулы в таблице Ворд являются разновидностью кодов полей и применимы только в пределах одной таблицы. Для использования данных из других таблиц в документе, есть возможность подстановки значений, для которых создана закладка. Кроме того, результаты вычислений обновляются только при открытии документа либо при ручном обновлении. Для этого необходимо выделить формулу и нажать клавишу «F9» .

Вычисления в таблицах в Word производятся сразу после создания формулы. Для получения достоверных данных при использовании в вычислениях пустых ячеек, пустые ячейки следует заполнить нулями. При составлении формул в Ворде для упрощения некоторых записей применяются позиционные аргументы LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW , но их использование возможно только в следующих функциях AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT, SUM . При этом нужно помнить, что при использовании позиционных аргументов не учитываются значения в строке заголовков.

Каждая ячейка в таблице имеет свой порядковый номер, причем есть два варианта записи позиционирования ячейки в таблице Ворд. Например, можно записать ссылку на ячейку в формате RnCn, где Rn соответствует n-ой строке, а Cn соответсвует n-му столбцу.

Второй способ записи адреса ячеек таблицы более привычен, так как подобная адресация используется в программе Excel. В этом варианте буква соответствует столбцу, а цифра - строке ячейки.

Для вычислений в таблица Ворд доступно не так уж много функций.

Теперь попробуем составить формулу в таблице Word и для примера посчитаем сумму чисел в двух ячейках, расположенных в разных таблицах. Перед началом создания формулы, необходимо установить курсор в ту ячейку таблицы, в которой в итоге должен находиться результат вычислений. После этого переходим в закладку «Макет» вкладки «Работа с таблицами» и выбираем в меню «Формула» . Далее в списке функций выбираем необходимую функцию и указываем необходимые ячейки таблиц. Для значения во второй таблице у нас создана закладка, и для подстановки данного значения в нашу формулу достаточно выбрать название закладки в списке закладок. При желании можно также задать формат числа.

Немногие знают, что такой привычный нам Office умеет не только создавать прекрасно оформленные документы. Он прекрасно умеет и производить расчеты, например в таблицах.

Да, большинство не догадывается, что не выходя из текстового редактора Word можно складывать, вычитать, делить и умножать содержимое ячеек таблицы Word.

Попробуйте заполнить столбец числами, поставьте курсор в свободную ячейку ниже, а затем на вкладке «Работа с таблицами — Макет» (мы рассматриваем версию Office 2007/2010, в Office2003 нужно использовать меню «Таблица») выберите команду «Формула».

Microsoft Word автоматически определит, что числа, которые вы собрались обработать, находятся выше, а так как большинство задачь по вычислению данных в таблицах сводятся к сложению, то программа сама подставила формулу автосуммы =SUM(ABOVE)

Если бы данные находились левее, то и формула была бы немного иной: =SUM(LEFT). Можете проверить — Microsoft Office Word прекрасно справляется с такой рутиной.

А что же делать, если я хочу не просто сложить, а, например, вычесть или перемножить числа?

Все точно также просто. Как вы думаете, что появится в ячейке, если написать формулу =2*2? Правильно, будет напечатан результат. Надеюсь, вы еще помните, чему он равен?

Надо сказать, что в редакторе Microsoft Office Word работает система адресации ячеек, подобная той, что принята в Microsoft Office Excel — то есть столбцы именуются буквами латинского алфавита, а строки — цифрами. Таким образом структура таблицы получаетс вот такой:

Соотвественно в формулах можно использовать ссылки на ячейки:

Аргументом функции может быть и диапазон ячеек:

В этом примере складываются значения четырех ячеек первой строки, расположенных подряд

Для умножения можно использовать символ «*» или специальную функцию:

Умножение числа на ячейку =(A1)*3 Перемножение двух соседних ячеек =PRODUCT(A1:A2) Перемножение двух несмежных ячеек =(B1*B3)
или
=PRODUCT(B1)*(B3)

Деление производится с использованием обычной косой черты:

Деление ячейки на число =(C2)/3 Деление одной ячейки на другую =(C2)/(A1)

К сожалению надо признать, что значение, вычисляемое по формуле в ячейке, рассчитывается в момент вставки формулы. Если значения чисел в ячейках, на которые ссылается формула, изменяются, то результат вычисления по формуле не пересчитывется.

Точно также нельзя скопировать формулу — фактически в ячейке хранится лишь результат вычисления, его-то и можно скопировать.

Что делать — перед нами не электронная таблица, а всего-навсего текстовый редактор. Более сложные расчеты делаем в Microsoft Office Excel

Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте

Задумал я как-то облегчить жизнь секретарю в одной компании и создать шаблон-документ с возможностью вычисления в таблице. Это был простейший счет на оплату.

Что я сделал? Я нарисовал таблицу, в которой были необходимые ячейки с данными, а произведение (умножение) этих данных следовало вывести в соседней ячейке. В Excel такая пустяковая операция заняла бы минуту. А в Word-е я раньше никогда никаких вычислений не произодил и тем интереснее для меня была эта задача.

Итак, пусть у нас имеется для примера три столбца и три строки в таблице. Ячейки, содержащие какие-либо данные, принято обозначать буквенно-цифровым кодом. Столбцы (по вертикали) обозначаются латинским буквами от A до Z, а строки (по горизонтали) обозначаются цифрами. Таким образом, в нашем примере мы можем определить 3 столбца под буквами от А до C и три строки - 1, 2 и 3.

Конкретная ячейка может обозначаться как А1 или В2, совсем как на шахматной доске.

Поскольку данных пока нет, поэтому и результат нулевой.

Теперь проверим корректность нашей формулы. Введем какие-нибудь данные в ячейки A2 и В2. Переместимся табулятором или курсором на результирующую ячейку (выделим ее) и нажмем клавишу F9. В итоге мы получим результат.

Следует иметь в виду, что такие вычисления в таблицах Word довольно неудобны, учитывая также то обстоятельство, что вычисления в Word-e неавтоматизированы, как это устроено в Excel. Если вы введете иные данные в ячейки А2 и В2, то для того чтобы получить новый результат в ячейке С2, необходимо будет еще раз выделить ячейку С2 и нажать клавишу F9 или выбрать из контекстного меню правой кнопки мыши команду Обновить поле или же на панели инструментов Таблицы и границы нажать кнопочку Автосумма .

Если вам нужны какие-то более серьезные вычисления, то в принципе можно внедрять таблицы Excel в документ Word. Но, повторюсь, разумнее и проще будут освоить программу Excel из пакета MS Office и работать с вычислениями уже в ней.

Что касается секретаря, жизнь которой я хотел облегчить, то увидев эти сложности с вычислениями, она отказалась от них и использовала обычные шаблонные поля в указанных ячейках.

Большинство пользователей персонального компьютера, которые не очень хорошо владеют программой Word, ставят вместо подлинного знака умножения символ *, а то и вовсе букву х. Конечно же, это абсолютно неправильно. В данной статье дана информация о том, как в "Ворде" поставить знак умножения точкой или крестиком. Именно эти символы являются верными с математической точки зрения.

Как поставить знак умножения точкой в "Ворде"

Первым делом стоит рассмотреть знак умножения в виде точки, ведь в странах СНГ он наиболее распространенный. Тем более в программе "Ворд" есть сразу два способа, как это можно сделать.

Первый - с помощью таблицы символов. Самый распространенный способ вставки знака подразумевает использование специальной таблицы с символами, которая есть абсолютно в каждой версии программы "Ворд". Вот, что вам нужно сделать:

1. Откройте программу и перейдите в ней во вкладку "Вставка".
2. На панели инструментов отыщите группу, названную "Символы".
3. Нажмите по кнопке "Символ", чтобы открыть дополнительное меню.
4. В нем кликните по "Другие символы".
5. Появится та самая таблица символов. Среди всех представленных вам необходимо отыскать знак умножения точкой. Чтобы облегчить поиск, из выпадающего списка "Набор" выберите "Математические операторы".
6. Выделите знак и нажмите кнопку "Вставить".

После этого выбранный знак вставится в то место текста, где был установлен курсор, поэтому поставьте его заранее в нужное.

Это был первый способ того, как в "Ворде" поставить знак умножения, но не последний, поэтому стоит рассмотреть непосредственно второй.

Способ второй: с помощью горячих клавиш. Второй же метод подразумевает уже использование специального кода знака и комбинации клавиш. Сразу стоит сказать, что выучив все переменные, в будущем вы сможете ставить знак умножения всего в несколько секунд, не открывая таблицу и не отыскивая там нужный символ.

1. Установите курсор в ту часть текста, где предпочитаете поставить знак умножения.
2. Введите код знака. У умножения точкой он следующий: "2219" (без кавычек).
3. Нажмите сочетание горячих клавиш Alt+X.

Как можно заметить, после этого цифры заменились знаком умножения. Это очень удобно применять на практике.

Как в "Ворде" поставить знак умножения крестиком

Но что, если необходимо установить знак умножения крестиком? На самом деле все еще проще. Далее в данной статье представлена инструкция, которая так же подразумевает использование специального кода, который называется альт-кодом. Но прежде стоит выяснить, какой код носит символ умножения крестиком. Он следующий: "0215" (без кавычек). Зная его, вам необходимо сделать следующее:

1. Установите курсор в нужную часть текста.
2. Зажмите клавишу Alt, которая находится в левой части клавиатуры.
3. На циферблате введите поочередно все цифры кода.
4. Отпустите клавишу Alt.

После этого появится нужный вам символ. Вот таким несложным методом можно в "Ворде" поставить знак умножения крестиком.

Заключение

Теперь вы знаете, как в документе знак умножения в виде крестика или точки. Как можно заметить, использование кодов существенно ускоряет этот несложный процесс.