Добавление легенды, линий сетки и других меток на диаграмму в электронной таблице Numbers

На оси диаграммы можно добавить несколько видов делений и меток. Можно также изменить их внешний вид, чтобы подчеркнуть данные, и изменить стиль заголовка диаграммы и текста меток значений, чтобы выделить их среди другого текста.

Примечание. Если не удается отредактировать диаграмму, возможно, она заблокирована. Для редактирования диаграмму необходимо разблокировать .

Добавление легенды

Изменение линий сетки осей

На диаграмме можно отобразить или скрыть линии сетки и настроить их внешний вид.

Отображение или скрытие базовых линий

На диаграмму можно добавить базовые линии, отмечающие среднее, центральное, минимальное или максимальное значение или любое другое значение, которое Вы укажете. Базовые линии упрощают восприятие диаграммы и помогают сравнивать значения диаграммы с ориентиром.

Базовые линии могут использоваться на диаграммах любого типа, кроме столбчатых диаграмм, двухосных диаграмм, 3D-диаграмм, круговых диаграмм и кольцевых диаграмм. Диаграмма может содержать не более пяти базовых линий.

Чтобы удалить базовую линию, нажмите линию, чтобы выбрать ее, затем нажмите Delete на клавиатуре.

Примечание. При перетягивании бегунка на интерактивной диаграмме для просмотра разных наборов данных перемещаются и базовые линии.

Отображение и удаление обозначений погрешности

Обозначения погрешности позволяют получить общее представление о точности данных, отраженных на диаграмме. Они обозначены небольшими метками, длина которых соответствует величине неопределенности, связанной с серией данных (изменчивости данных). Их можно добавить к 2D‑линейным диаграммам, площадным диаграммам, полосчатым и столбчатым диаграммам, сложенным полосчатым и столбчатым диаграммам, пузырьковым диаграммам и диаграммам рассеивания.

Чтобы удалить обозначения погрешностей, нажмите диаграмму, нажмите обозначение погрешности, затем нажмите всплывающее меню «Погрешности» в боковой панели и выберите «Нет».

Отображение и удаление линий, отражающих общие тенденции

Линии тренда показывают общее направление (или тенденцию) изменения данных. Линии, отражающие общие тенденции, используются главным образом при принятии решений о капиталовложениях и могут отображаться на 2D‑полосчатых, линейных, пузырьковых диаграммах и диаграммах рассеивания.

Чтобы удалить линии тренда, нажмите диаграмму, нажмите линию тренда, затем нажмите всплывающее меню «Линии тренда» в боковой панели и выберите «Нет».

Примечание. На устройстве iOS нельзя добавить в диаграмму линии тренда. Но если в электронной таблице, созданной на компьютере Mac, есть таблица с линиями тренда, они будут видны при открытии таблицы на устройстве iOS.

Занятие 7.1

Табличный редактор Excel.

Диаграммы

Преимущества диаграмм. Как не оформляйте таблицу, ее данные будут менее читабельны, чем их графическое представление в диаграммах. Для примера посмотрите на рисунок:

По данным таблицы не сразу заметишь, в каком месяце были доходы фирмы наибольшие, а в каком наименьшие. Можно, конечно же, применить инструмент «Сортировка», но тогда теряется общее представление о сезонности деятельности фирмы. Здесь общее представление графика позволяет проследить сезонность активности продаж, которые приносят большую или меньшую прибыль в определенные периоды года. Данные записанные в таблицу прекрасно подходят для детальных расчетов и вычислений. Но диаграммы имеют такие преимущества:

· улучшают читабельность данных;

· упрощают общую ориентацию по большим объемам данных;

· позволяют создавать качественные презентации отчетов.

ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ В EXCEL

Для презентации достижений фирмы лучше использовать диаграммы. Диаграммы хорошо подходят для анализа относительных данных. Например, прогноз динамики увеличения продаж или оценка общей тенденции роста потенциала предприятия.

Для создания диаграммы выполните следующие шаги:

1. Диапазон ячеек A1:C4 заполните значениями так как показано на рисунке:

2. Выделите диапазон A1:C4 и выберите инструмент на закладке «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».

3. Щелкните по гистограмме чтобы активировать ее и вызвать дополнительное меню «Работа с диаграммами». Там же доступны три закладки инструментов: «Конструктор», «Макет», «Формат».

4. Чтобы поменять оси в диаграмме выберите закладку «Конструктор», а на ней инструмент-переключатель «Строка/столбец». Таким образом, вы меняете значения: строки на столбцы.

5. Щелкните по любой ячейке чтобы снять выделение с диаграммы и таким образом дезактивировать режим его настройки. Теперь можно работать в обычном режиме.

Теперь построим круговую диаграмму, которую нужно подписать заголовком:

1. Выделите в исходной таблице диапазон A1:B4.

2. Выберите «Вставка»-«Круговая». Из группы разных типов диаграмм выберите «Разрезная круговая».

3. Подпишите заголовок вашей диаграммы. Для этого сделайте по заголовку двойной щелчок левой кнопкой мышки и введите текст как показано на рисунке:

После подписи нового заголовка щелкните по любой ячейке, чтобы дезактивировать настройки диаграммы и перейти в обычный режим работы.

ИЗМЕНЕНИЕ ДИАГРАММЫ

Далеко не всегда удается сразу создать диаграмму в Excel соответствующий всем требованиям пользователя.

Изначально сложно определить в каком типе диаграмм лучше представить данные: в объемно разрезной диаграмме, в цилиндрической гистограмме с накоплением или графике с маркерами.

Иногда легенда больше мешает, чем помогает в представлении данных и лучше ее отключить. А иногда к диаграмме нужно подключить таблицу с данными для подготовки презентации в других программах (например, PowerPoint). Поэтому стоит научиться пользоваться настройками диаграмм в Excel.

Создайте табличку с данными как ниже на рисунке. Выделите таблицу с данными и выберите инструмент «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».

Эту диаграмму нужно отредактировать следующим образом:

· удалить легенду;

· добавить таблицу;

· изменить тип графика.

Удалить легенду с диаграммы

1. Щелкните левой кнопкой мышки по графику, чтобы активировать его (выделить) и выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Макет»-«Легенда».

2. Из выпадающего списка опций инструмента «Легенда», укажите на опцию: «Нет (Не добавлять легенду)». И легенда удалится из графика.

Легенда представляет собой набор текстовых подписей и образцов графического представления данных, которые помогают читателю связать цвета и типы изображений на диаграмме с данными, которые они отображают. Текст легенды определяется названиями рядов данных, нанесенных на диаграмму. Вы можете переименовать элемент легенды путем изменения текста в рядах данных. Если размещение легенды не устраивает вас при использовании какого-либо типа диаграммы, переместите легенду вправо или влево, разместите ее в верхней или в нижней части диаграммы или поместите ее с перекрытием в левой или правой части диаграммы. Подписи данных отображают значение данных непосредственно на диаграмме - для удобства читателя, тогда как в таблице данных значения данных отображены в связанной с диаграммой таблице рядом с диаграммой. Если предложенные параметры вас не устраивают, вы можете задать свои собственные параметры в диалоговом окне Формат

Чтобы изменить легенду диаграммы:

Выделите диаграмму, которую вы хотите преобразовать.

Нажмите на кнопку Легенда и выберите один из следующих параметров:

Нет, чтобы скрыть легенду;

Добавить легенду справа, чтобы добавить легенду справа от области построения диаграммы и выровнять ее по правому краю;

Добавить легенду сверху чтобы добавить легенду сверху над областью построения и выровнять ее по верхнему краю;

Добавить легенду слева, чтобы добавить легенду слева от области построения и выровнять ее по левому краю;

Добавить легенду снизу чтобы добавить легенду снизу от области построения и выровнять ее по нижнему краю;

Добавить легенду справа с перекрытием, чтобы добавить легенду справа от диаграммы с перекрытием области построения;

Добавить легенду слева с перекрытием, чтобы добавить легенду слева от диаграммы;

Дополнительные параметры легенды, чтобы задать дополнительные параметры легенды.

Чтобы изменить подписи данных на диаграмме:

Нажмите на вкладку Макет в группе Работа с диаграммами.

Нажмите на кнопку Подписи данных, а затем выберите один из следующих параметров:

Нет. чтобы скрыть подписи данных:

Показать, чтобы показать подписи данных для выделенного диапазона;

Дополнительные параметры подписей данных, чтобы задать параметры подписей данных пользователя.

Доступные параметры могут меняться в зависимости от типа выделенной диаграммы.

Чтобы показать или скрыть таблицу данных на диаграмме:

Выделите диаграмму, которую вы хотите изменить.

Нажмите укладку Макет в группе Работа с диаграммами.

Нажмите на кнопку Таблица данных, а затем выберите один из следующих параметров:

Нет, чтобы скрыть таблицу данных;

Показывать таблицу данных, чтобы показать таблицу данных под диаграммой;

Показывать таблицу данных с ключами легенды, чтобы показать таблицу данных под диаграммой с ключами легенды;

Дополнительные параметры таблицы данных.

Есть 3 способа сделать это:

1. Определите имена строк непосредственно

Right-click на диаграмме и нажмите Select Data , затем отредактируйте названия серий непосредственно, как показано ниже.

Вы можете указать значения непосредственно, например. Series 1 или указать диапазон, например. =A2

2. Создайте диаграмму, определяющую верхние метки серии и оси

Просто выберите свой диапазон данных (в том же формате, что и я), и создайте простую гистограмму. Этикетки должны быть определены автоматически.

3. Определите легенду (названия серий) с помощью VBA

Аналогично вы можете определять имена серий динамически с помощью VBA. Простой пример ниже:

ActiveChart.ChartArea.Select ActiveChart.FullSeriesCollection(1).Name = "=""Hello"""

Это переопределит название first . Просто измените индекс с (1) на, например. (2) и т.д., чтобы изменить названия следующих серий. Что делает VBA выше? Он устанавливает имя серии Hello , поскольку "=""Hello""" переводит на ="Hello" (" должен быть экранирован предыдущим ").